Werkstudent Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Onsai GmbH; Unterföhring; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Praxiserfahrung HR

Netzwerkaufbau

Fahrtkostenzuschuss 30€

Mittagessenszuschuss

Hybridarbeit

Zusammenfassung

Allianz ONE -Business Solutions GmbH in Bayern sucht eine Werkstudentin/ einen Werkstudenten (m/w/d) im HR-Bereich. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Team und gestaltest vielfältige Aufgaben von Verwaltung über Projektkoordination bis hin zu Präsentationen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei Meetings, Kommunikation über SharePoint, sowie die Organisation von Veranstaltungen und Teilprojekten.

Qualifikationen

• Du bist in einem betriebswirtschaftlichen Studium eingeschrieben.
• Du verfügst über souveräne Kommunikationsfähigkeiten und einen professionellen Auftritt.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv, dabei teamorientiert.
• Du bringst Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit mit.
• Offenheit für kreative Lösungen sowie Freude an zukunftsweisenden Technologien.

Aufgaben

• Unterstützung bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben (Planung von Terminen, interne Teamkorrespondenz).
• Unterstützung im Projektmanagement, Organisation und Koordination von Projekten und Abteilungsveranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen, wie SharePoint-Posts.
• Verantwortung und Leitung kleiner strategischer Teilprojekte mit eigenem Handlungsspielraum.
• Strukturierung komplexer Vorhaben und Steuerung von Arbeitspaketen zu diversen Themen.
• Organisation und Durchführung von Führungskräfte-Tagungen sowie standortbezogenen Aktivitäten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (eingeschrieben)

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Aufgaben:

Wir bieten Dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht. Als Werkstudent (m/w/d) erhältst Du einzigartige Einblicke in die Funktionsweise eines Fachbereichsbüros.

• Unterstützung bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben (Planung von Terminen, interne Teamkorrespondenz etc.).
• Unterstützung im Projektmanagement, d.h. Organisation und Koordinierung von Projekten und Abteilungsveranstaltungen (Townhalls, Workshops, Schulungen...).
• Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen, wie beispielsweise SharePoint-Posts.
• Verantwortung und Leitung kleiner strategischer Teilprojekte mit eigenem Handlungsspielraum.
• Strukturierung komplexer Vorhaben und Steuerung von Arbeitspaketen im Zusammenhang mit diversen Themen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Führungskräfte-Tagungen sowie standortbezogenen Aktivitäten und Veranstaltungen.

Qualifikation:

• Du bist in einem betriebswirtschaftlichen Studium eingeschrieben.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Büroalltag gesammelt, idealerweise auch Erfahrung in einem Großkonzern.
• Du überzeugst durch souveräne Kommunikationsfähigkeiten und einen professionellen Auftritt.
• Dich zeichnen eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und der Blick für das große Ganze aus.
• Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sehr sicher.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv, wobei Du gleichzeitig teamorientiert bist.
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder interne ChatGPT.

Wir bieten:

• In unserem Büro hast Du die einmalige Gelegenheit, wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich in einem dynamischen und unterstützenden Team zu erfahren. Zudem hast Du die Möglichkeit, zum Erfolg eines wachenden Unternehmens beizutragen und bist dabei thematisch nicht beschränkt. Darüber hinaus bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein Netzwerk zu erweitern und wertvolle Einblicke in die faszinierenden Themen der Allianz ONE - Business Solutions GmbH zu gewinnen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.
• Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 EUR sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.
• Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell »Neues Arbeiten« können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
• Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Über Uns:

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus lässt sich die Allianz seit 2021 regelmäßig als Great Place to Work zertifizieren und im jährlichen Wettbewerb »Deutschlands Beste Arbeitgeber« auszeichnen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let's care for tomorrow. Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen. Das zeichnet uns als Arbeitgeber aus. Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kund:innen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse leiten unser Denken und Handeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld , in dem sich jede:r motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Kund:innen und für unsere Gesellschaft. Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine erfolgreichere Welt ist und setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Das Fundament dafür ist unsere Kultur, in der Mensch und Leistung im Vordergrund stehen sowie ein auf Integrität, Fairness, Chancengleichheit und Vertrauen gründendes Arbeitsumfeld.