Werkstudent beim Betriebsrat (m/w/d)

Onsai GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Onsai GmbH sucht eine engagierte Unterstützung des Betriebsratsbüros in Stuttgart. Sie arbeiten eigenverantwortlich an vielfältigen Themen, helfen bei der Organisation von Sitzungen und der Erstellung von Protokollen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration des Intranet-Auftritts, die Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und dem Konzernbetriebsrat. Reise- und Präsenzpflicht montags und freitags ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Neugierde und Offenheit für Betriebsrats- und Gremienarbeit
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, sowie ein gutes Sprachgefühl
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Office365, insbesondere Word
• Zusammenfassen von Inhalten und die Erstellung von Protokollen fällt Dir leicht
• Bereitschaft zur Präsenz an Montagen und Freitagen im Büro
• Eigenverantwortliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Verantwortlicher und diskreter Umgang mit Informationen, sowie Verschwiegenheit
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Aufgaben

• Aktive und eigenverantwortliche Mitarbeit im Betriebsratsbüro.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen von Betriebsratssitzungen und Ausschüssen.
• Administration und Weiterentwicklung unseres Intranet-Auftritts.
• Unterstützung des Betriebsratsbüros bei allen weiteren anfallenden Arbeiten und im Vertretungsfall auch Unterstützung des Büros des Konzernbetriebsrates.
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten

Kenntnisse

Neugierde

Analytische Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch fließend

Office365 Word

Protokolle erstellen

Präsenz Montags

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

Kreative Lösungen

GenAI / KI

Tools

Office365

GenAI

Jobbeschreibung

Aufgaben:

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen individuellen Themen, Aufgaben und HerausforderungenAktive und eigenverantwortliche Mitarbeit im BetriebsratsbüroUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Betriebsratssitzungen und BetriebsversammlungenUnterstützung bei der Erstellung von Protokollen von Betriebsratssitzungen und AusschüssenAdministration und Weiterentwicklung unseres Intranet-AuftrittsUnterstützung des Betriebsratsbüros bei allen weiteren anfallenden Arbeiten und im Vertretungsfall auch Unterstützung des Büros des KonzernbetriebsratesErstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten

Qualifikation:

Neugierde und Offenheit für Betriebsrats- und GremienarbeitAnalytische, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseFließendes Deutsch in Wort und Schrift, sowie ein gutes SprachgefühlSchnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Office365, insbesondere WordZusammenfassen von Inhalten und die Erstellung von Protokollen fällt Dir leichtBereitschaft zur Präsenz an Montagen und Freitagen im BüroEigenverantwortliches und verbindliches AuftretenTeamfähigkeitVerantwortlicher und diskreter Umgang mit Informationen, sowie VerschwiegenheitOffenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT

Über Uns:

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus lässt sich die Allianz seit 2021 regelmäßig als Great Place to Work zertifizieren und im jährlichen Wettbewerb »Deutschlands Beste Arbeitgeber« auszeichnen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer in der Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, das Zukunftsthemen nachhaltig gestaltet und in dem kontinuierliche Weiterentwicklung, Innovationsfähigkeit und der bewusste Einsatz neuer Technologien wie z.B. GenAI im Mittelpunkt stehen. Let’s care for tomorrow.Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen. Das zeichnet uns als Arbeitgeber aus. Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kund:innen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse leiten unser Denken und Handeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld , in dem sich jede:r motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Kund:innen und für unsere Gesellschaft.Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine erfolgreichere Welt ist und setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Das Fundament dafür ist unsere Kultur, in der Mensch und Leistung im Vordergrund stehen sowie ein auf Integrität, Fairness, Chancengleichheit und Vertrauen gründendes Arbeitsumfeld.