Werkstudent Administration Facility Management (w/m/d)

Hochbahn; Hamburg; On-site; EUR 5,600 - 10,000; Part time

Job summary

HOCHBAHN in Hamburg bietet dir als Werkstudent/in, Praktikant/in oder Bachelor-/Masterand/in die Chance, reale Projekte zu begleiten und Praxisnähe zu gewinnen. Du arbeitest direkt mit der Abteilungsleitung Facility Management zusammen und sammelst wertvolle Einblicke in Verwaltungsprozesse.

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, die Strukturierung von Daten zur Haltestelleninfrastructure und die Erstellung von Präsentationen.

Qualifications

• Mindestens ein Jahr Immatrikulation im Bachelor- oder Masterstudium.
• Erfahrung in administrativer Arbeit (z. B. Praktika).
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Unterstütze die Abteilungsleitung Facility Management durch administrative Tätigkeiten.
• Strukturiere Daten zur Haltestelleninfrastruktur und stelle sie übersichtlich dar.
• Bereite entscheidungsrelevante Inhalte für die Abteilungsleitung auf.
• Erstelle, pflege und überarbeite Strategiedokumente und gestalte Präsentationen.
• Recherche und Vorprüfung von Themen; identifiziere Informationslücken, z.B. zu neuen Tools.

Skills

Administrative Unterstützung

Datenaufbereitung

Präsentationen erstellen

Recherche

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Immatrikulation im Bachelor- oder Masterstudium

Tools

Microsoft 365

Job description

Du – deine Rolle bei uns

Du willst nicht nur studieren, sondern schon vor dem Abschluss was bewegen? Dann los! Ob als Werkstudent*in, Praktikant*in oder Bachelorand*in/Masterand*in: Bei uns arbeitest du an echten Zukunftsprojekten, sammelst wertvolle Erfahrung und blickst hinter die Kulissen der HOCHBAHN. Hier trifft Theorie auf Praxis – mitten in Hamburg, mitten im Wandel.

Deine Aufgaben – das machst du bei uns

• Engagiert entlastest du die Abteilungsleitung Facility Management durch die Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten.
• Konkret strukturierstdu etwa Daten im Bereich Haltestelleninfrastruktur und stellst diese übersichtlich dar.
• Zuverlässig bereitest du entscheidungsrelevante Inhalte für die Abteilungsleitung auf.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Überarbeitungvon Strategie‑/ Grundsatzdokumentenund gestaltest Präsentationen.
• Nicht zuletzt übernimmst du die Recherche sowie die inhaltliche Vorprüfung von Themen und identifizierst Informationslücken, z.B. zur Einführung neuer Tools.

Dein Profil – das bringst du mit

• Mindestens ein Jahr gültige Immatrikulation im Bachelor- oder Masterstudium
• Erste Erfahrung in administrativer Arbeit (z.B. durch Praktika)
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365