Werkstudent Administration Facility Management (w/m/d)

Hamburger Hochbahn AG; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Hamburger Hochbahn AG sucht zur Verstärkung im Bereich Facility Management einen Werkstudenten (w/m/d) für administrative Tätigkeiten. Sie entlasten die Abteilungsleitung durch vielseitige Aufgaben, strukturieren Daten im Bereich Haltestelleninfrastruktur und bereiten Inhalte für Entscheidungen auf.

Sie bringen idealerweise eine laufende Immatrikulation im Bachelor- oder Masterstudium mit, erste praktische Erfahrungen in Admin‑Aufgaben und sichere MS‑365‑Kenntnisse.

Qualifications

• Mindestens ein Jahr Immatrikulation im Bachelor- oder Masterstudium.
• Erste Erfahrung in administrativer Arbeit (Praktika o.Ä.).
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Engagiert entlastest du die Abteilungsleitung Facility Management durch die Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten.
• Konkret strukturierst du Daten im Bereich Haltestelleninfrastruktur und stellst diese übersichtlich dar.
• Zuverlässig bereitest du entscheidungsrelevante Inhalte für die Abteilungsleitung auf.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Strategie‑/ Grundsatzdokumenten und gestaltest Präsentationen.
• Recherche sowie die inhaltliche Vorprüfung von Themen und Identifizierung von Informationslücken, z.B. zur Einführung neuer Tools.

Skills

MS 365

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Datenmanagement

Education

Immatrikulation im Bachelor/Master

Tools

Microsoft 365

Job description

Wir – die HOCHBAHN

In unseren Bussen und Bahnen bringen wir jeden Tag über eine Million Menschen an ihr Ziel. Und wir bewegen noch mehr: für Hamburg, für die Zukunft und für alle, die bei uns arbeiten.

Werkstudent Administration Facility Management (w/m/d)

Du – deine Rolle bei uns

Du willst nicht nur studieren, sondern schon vor dem Abschluss was bewegen? Dann los! Ob als Werkstudent*in, Praktikant*in oder Bachelorand*in/Masterand*in: Bei uns arbeitest du an echten Zukunftsprojekten, sammelst wertvolle Erfahrung und blickst hinter die Kulissen der HOCHBAHN. Hier trifft Theorie auf Praxis – mitten in Hamburg, mitten im Wandel.

Deine Aufgaben – das machst du bei uns

• Engagiert entlastest du die Abteilungsleitung Facility Management durch die Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten.


• Konkret strukturierst du etwa Daten im Bereich Haltestelleninfrastruktur und stellst diese übersichtlich dar.


• Zuverlässig bereitest du entscheidungsrelevante Inhalte für die Abteilungsleitung auf.


• Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Strategie‑/ Grundsatzdokumenten und gestaltest Präsentationen.


• Nicht zuletzt übernimmst du die Recherche sowie die inhaltliche Vorprüfung von Themen und identifizierst Informationslücken, z.B. zur Einführung neuer Tools.

Dein Profil – das bringst du mit

• Mindestens ein Jahr gültige Immatrikulation im Bachelor- oder Masterstudium


• Erste Erfahrung in administrativer Arbeit (z.B. durch Praktika)


• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.

Lerne uns besser kennen

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