Fachbereichsleitung Gebäudemanagement & interne Dienstleistungen (w/m/d)

Hamburger Hochbahn AG; Hamburg; On-site; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

39 Stunden Woche (ab Juli 2027 37)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Langzeitkonto

Urlaub 31 Tage

Gesundheit und Fitness

Job summary

Hamburger Hochbahn AG sucht eine Fachbereichsleitung Gebäudemanagement & interne Dienstleistungen (w/m/d) für Hamburg. Unbefristete Festanstellung, Vollzeit im Verwaltungsgebäude an der Steinstraße 5-7. Sie führen ca.

40 Mitarbeitende in vier Sachgebieten, entwickeln Strukturen weiter und gestalten Services, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Sie verantworten den sicheren, wirtschaftlichen Betrieb der betreuten Gebäude, steuern Projekte, verändern Prozesse und vertreten die Interessen

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen oder Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in relevanten Bereichen.
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Veränderungsmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsstärke, Fähigkeit zur Zielumsetzung.

Responsibilities

• Verantwortung für strategische und operative Steuerung des Gebäudemanagements unserer Verwaltungsgebäude und interner Dienstleistungen.
• Führung eines ca. 40-köpfigen Teams in vier Sachgebieten mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung.
• Weiterentwicklung von Strukturen/Prozessen; Ausrichtung an Unternehmenszielen und internen Kund*innen.
• Entwicklung zentraler Dienstleistungen rund um Mitarbeitendenverpflegung, Arbeitskleidung, Druckerei- und Postdienste.
• Gesamtverantwortung für Projekte; Steuerung interner/externer Stakeholder; termingerechte Umsetzung.
• Frühzeitiges Erkennen von Veränderungsbedarfen; Umsetzung wirtschaftlicher, qualitativer Lösungen.
• Steuerung externer Planer/Dienstleister; Begleitung von Ausschreibungen und rechtskonformer Leistungserbringung.

Skills

Facility Management

Teamführung

Projekt- & Veränderungsmanagement

Strategische Ausrichtung

Education

Hochschulstudium in Facility Management/Architektur/Bauingenieurwesen

Job description

Einleitung

Wir – die HOCHBAHN

In unseren Bussen und Bahnen bringen wir jeden Tag über eine Million Menschen an ihr Ziel. Und wir bewegen noch mehr: für Hamburg, für die Zukunft und für alle, die bei uns arbeiten.

Fachbereichsleitung Gebäudemanagement & interne Dienstleistungen (w/m/d)

Du – deine Rolle bei uns

Du willst beruflich neue Wege gehen und endlich Fahrt aufnehmen? Du suchst einen sinnstiftenden Job, der dich in jeder Hinsicht weiterbringt? Dann bist du hier auf der richtigen Spur.

Anstellungsart: Unbefristete Festanstellung
Umfang: Vollzeit
Ort: Verwaltungsgebäude, Steinstraße 5-7, 20095 Hamburg

Aufgaben

• Du verantwortest die strategische und operative Steuerung des Gebäudemanagements unserer Verwaltungsgebäude sowie eines vielseitigen Portfolios zentraler interner Dienstleistungen. Damit sorgst du für leistungsfähige Arbeitswelten und gestaltest Services, die den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden spürbar erleichtern und positiv prägen.
• Du führst deinen Fachbereich mit rund 40 Mitarbeitenden, organisiert in vier Sachgebieten, fachlich und disziplinarisch. Dabei entwickelst du Strukturen und Prozesse weiter und richtest Leistungen konsequent an den Unternehmenszielen sowie den Bedürfnissen unserer internen Kund*innen aus.
• Du verantwortest den sicheren, wirtschaftlichen und zukunftsfähigen Betrieb der betreuten Gebäude und entwickelst moderne Gebäudemanagementprozesse und die Gebäudeinfrastruktur kontinuierlich weiter.
• Gleichzeitig entwickelst du zentrale Dienstleistungen rund um die Services Mitarbeitendenverpflegung, Dienst- und Arbeitskleidung sowie Druckerei- und Postdienstleistungen und stellst gemeinsam mit deinen Sachgebietsleitungen einen zuverlässigen operativen Betrieb sicher.
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Projekte und sorgst für eine wirtschaftliche, qualitätsgerechte und termintreue Umsetzung. Dabei steuerst du interne und externe Stakeholder und vertrittst die Interessen deines Fachbereichs souverän.
• Du erkennst Veränderungs- und Optimierungsbedarfe frühzeitig und entwickelst daraus tragfähige Lösungen. Dabei verbindest du Wirtschaftlichkeit, Qualität und Nutzerorientierung und gestaltest Veränderungsprozesse aktiv mit.
• Du steuerst externe Planer und Dienstleister, begleitest Ausschreibungen und Vergaben und stellst die rechtskonforme sowie wirtschaftliche Leistungserbringung sicher.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen oder Gebäudetechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisationseinheiten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt‑ und Veränderungsmanagement sowie souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen und unterschiedlichen Interessenlagen
• Fähigkeit, strategische Unternehmensziele in wirkungsvolle operative Maßnahmen zu übersetzen und Mitarbeitende durch klare Zielsetzung und überzeugende Kommunikation zu begeistern
• Konzeptionelles Denken, Entscheidungsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein integrativer Führungsstil mit starker Teamorientierung

Wir bieten

• 39 Stunden Woche - Wir reduzieren die Wochenarbeitszeit, bis du ab Juli 2027 nur noch 37 Stunden arbeitest.
• Flexible Arbeitszeitmodelle - Du organisierst deinen Arbeitstag zwischen 6 und 21 Uhr ganz flexibe
• Langzeitkonto - Spare Arbeitszeitguthaben an und verwirkliche dir längere Auszeiten, Sabbaticals oder einen früheren Renteneintritt.
• Urlaub - Du genießt 31 Urlaubstage. Und Heiligabend und Silvester kommen noch obendrauf!
• Gesundheit und Fitness - Du bleibst fit und gesund - Dank der 'machtfit'-Angebote und einem jährlichen Zuschuss von 175 €.

Weitere Informationen

Du hast noch ein paar Fragezeichen im Kopf?
Weitere Infos gibt dir gern:
Luisa Gerk
[e-mail]