Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung (halbtags)

Haus-und Grundstücksverwaltung Dipl.-Ing. Andreas Kremer; Bad Nauheim; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Hessen sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau oder motivierte Quereinsteiger/innen zur Verstärkung des Teams in der WEG- und Mietverwaltung. Sie betreuen Wohnanlagen gemeinsam mit dem Verwalter und übernehmen kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich mit oder zeigen Interesse am Quereinstieg. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Abschluss als Immobilienkaufmann/-frau oder Interesse am Quereinstieg in die Immobilienverwaltung.
• Teamfähigkeit sowie eigenständige, termingerechte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.
• Kenntnisse in OfficeWare Easy und Giesse+Partner sind von Vorteil – Einführung erfolgt vor Ort.

Responsibilities

• Unterstützung des Verwalters bei kaufmännischen Aufgaben der WEG-Verwaltung.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen.
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern sowie Nachverfolgung von Reparaturen.
• Pflege von Eigentümerdaten und Verwaltungsunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Unterstützung bei Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Engagement

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann

Interesse an Immobilienverwaltung (Quereinstieg)

Tools

OfficeWare Easy

Giesse+Partner

Job description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nImmobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder engagierte Quereinsteiger/innen (m/w/d).

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet in der WEG- und Mietverwaltung. Gemeinsam mit dem Verwalter betreuen Sie unsere Wohnanlagen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder Interesse an der Immobilienverwaltung als Quereinsteiger/in
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationstalent und ein serviceorientiertes Auftreten
• Kenntnisse in OfficeWare Easy sowie Giesse+Partner sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie in die Programme ein

Auch wenn Sie bisher keine Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Verwalters bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben der WEG-Verwaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern sowie Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung von Eigentümerdaten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften