WEG Verwalter:in / Hausverwalter:in (m/w/d)

Vivanta GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Wohar

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Vivanta GmbH sucht eine:n WEG-Verwalter:in zur eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Du koordiniert Instandhaltungsmaßnahmen, steuerst Dienstleister und pflegst die Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten.

Zu deinen Aufgaben gehören Protokollführung, Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen sowie die Bereitschaft, abends Eigentümerversammlungen zu unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und Verkaufsunterstützung vor Ort sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau).
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern.
• Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein.

Responsibilities

• Selbstständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung.
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen.
• Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Budgetplanung).
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern).
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen.
• Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung WEG-Verwaltung

Education

Ausbildung/Studium im Immobilienbereich

Tools

MS Office

Job description

WEG Verwalter:in / Hausverwalter:in (m/w/d)

Als WEG-Verwalter:in (m/w/d) bei vivanta übernimmst du die eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften – unterstützt durch unsere digitale Plattform und klar strukturierte Prozesse.

Du betreust deine Objekte sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und hast jederzeit den Überblick über alle relevanten Themen. Eigentümerversammlungen bereitest du effizient vor, führst sie souverän durch und setzt die gefassten Beschlüsse strukturiert und zuverlässig um.

Dabei koordinierst du Instandhaltungsmaßnahmen, steuerst Dienstleister und sorgst für eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation gegenüber Eigentümer:innen und Beiräten. Durch unsere digitalen Tools reduzierst du manuellen Aufwand und schaffst mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen: saubere Abläufe, schnelle Entscheidungen und eine professionelle Betreuung deiner Objekte.

Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für deine Eigentümer:innen und Beiräte und unterstützt sie mit klaren Empfehlungen und pragmatischen Lösungen im Alltag.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften (WEG)
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen
• Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Kontrolle von Reparaturen, Budgetplanung)
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern)
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
• Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, o. Ä.)
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. HausverwaltungFundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
• Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein

Was wir bieten

• Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein
• Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Absprache)
• Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z.B zum Regional Manager