Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter (m/w/d)

Vonovia Recruiting DE; Köln; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Zusammenfassung

Vonovia Recruiting DE sucht eine/n Immobilienkaufmann:frau als WEG-Verwalter:in in Köln. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für eigene WEG-Objekte, moderieren Versammlungen und begleiten den Übergang zu digitalen Prozessen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich mit, verfügen über Grundkenntnisse im WEG-Recht und arbeiten digital sicher mit SAP und MS Office. Kundenorientierung, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse in relevanten Rechtsfragen der WEG-Verwaltung und Protokollführung
• Wissbegierde und Freude an der Tätigkeit als WEG-Verwalter:in
• Digitale Kompetenz und sichere Arbeit mit SAP sowie MS Office
• Kundenorientierung und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Aufgaben

• Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte und trägst die Gesamtverantwortung, inkl. Bearbeitung gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen
• Du moderierst jährliche Eigentümerversammlungen und begleitest den Übergang zu digitalen Versammlungen
• Du zeigst Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, Koordination von Handwerkern und Auftragserteilung
• Du kommunizierst erfolgreich mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleistern und informierst proaktiv über Entwicklungen
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Technik und Recht zusammen, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Weiterbildung Immobilienverwalter/Verwaltung von Wohnungseigentum

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter | Köln (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte und trägst die Gesamtverantwortung, inkl. Bearbeitung gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen
• Du moderierst die jährlichen Eigentümerversammlungen und begleitest schrittweise den Übergang zu digitalen Versammlungen
• Du zeigst aktiv dein Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, bei der Handwerkerkoordination und der Auftragserteilung
• Du beweist dein Kommunikationsgeschick bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen, inkl. proaktiver Informationsweitergabe zu laufenden Entwicklungen
• Du gewährleistest die enge Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus Buchhaltung, Technik und Recht, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, alternativ kannst du eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt:in, Fachkaufmann:frau für Verwaltung von Wohnungseigentum, Fachwirt:in Facility Management oder Betriebswirt:in im Bereich Immobilien nachweisen
• Du verfügst über Grundkenntnisse in relevanten Rechtsfragen der WEG-Verwaltung (z.B. Eigentümergemeinschaftsrecht, Protokollführung, Beschlussfassungen) und setzt gesetzliche Vorgaben zeitnah um
• Wissbegierigkeit: Du liebst die Tätigkeit als WEG-Verwalter:in
• Du bist digital affin und arbeitest sicher mit SAP sowie MS-Office-Anwendungen
• Du bist kundenorientiert und freust dich über den Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Gestaltungsfreude für eine zukunftsorientierte Immobilienverwaltung mit

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.