WEG- und Mietenbuchhalterin, Schwerpunkt Abrechnungen (m/w/d) / Teilzeit o. Vollzeit

DELO Hausverwaltung GmbH; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Feedbackgespräche

Job summary

Eine Immobilienverwaltung in Berlin sucht eine Fachkraft für die WEG- und Mietbuchhaltung. In dieser Position sind Sie für die Erstellung von Jahresabrechnungen und die Verwaltung von Mietzahlungen verantwortlich. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, einer systematischen Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienbuchhaltung an. Das Team ist kollegial und unterstützt sich gegenseitig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Immobilien- und/oder WEG-Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen.
• Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der WEG-Verwaltung.
• Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen.
• Verwaltung von Rücklagen und Sonderumlagen.
• Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen.
• Erfassung und Verwaltung der Mietzahlungen.
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen.

Skills

Buchhaltungssoftware

Immobilienbuchhaltung

Mietrechtkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Standort: Berlin Wilmersdorf
Arbeitszeit: (mind.) 20 Stunden Teilzeit bis Vollzeit
Einstieg: flexibel nach Absprache
Einstiegslevel: Assistenz, Berufsanfang, Wiedereinstieg

Wir bieten eine Position zur WEG- und Mietenbuchhaltung in unserem Unternehmen an. Hauptbereich sind die Abrechnungen der jeweiligen Kundinnen und Kunden.

Die DELO Hausverwaltung GmbH, 1993 gegründet, ist eine zuverlässige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Berlin und Brandenburg.

Seit 32 Jahren wird das Unternehmen durch die Inhaberin persönlich geführt.
Das achtköpfige Team arbeitet auf Augenhöhe miteinander und ist freundschaftlich und kollegial untereinander. Unsere Mitarbeiter verbleiben in der Regel bis zum Renteneintritt.

Die Arbeitsweise ist auf Beständigkeit und gesundem und moderaten Wachstum ausgelegt. Wir wählen unsere Kunden nach eigenenem Ermessen aus. Wir erwarten eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und entscheiden gern zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verträge mit diesen zu beenden, wenn selbige unseren Mitarbeitern keinen Respekt entgegen bringen.
Potentielle Neukunden wählen wir uns aus.

Wir arbeiten mit Prozessen um Arbeitsweisen einfach zu halten.
Ein Teil unserer Kunden begleitet uns aufgrund dieser Arbeitsweisen von Anfang an.

Aufgaben

WEG-Buchhaltung:

• Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der WEG-Verwaltung.
• Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
• Verwaltung von Rücklagen und Sonderumlagen
• Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen

Mietbuchhaltung:

• Erfassung und Verwaltung der Mietzahlungen von Mietshäusern und Sondereigentumseinheiten
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für einzelne Mieter
• Überwachung der Mieten- und Nebenkostenvorauszahlungen und Mahnwesen
• Abwicklung von Nachzahlungen oder Rückerstattungen

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben:

• Rechnungswesen und Buchhaltung (Kreditoren oder Debitoren)
• Stammdatenpflege von Kreditoren
• Pflege und Abstimmung der Konten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen und Betriebsprüfungen

Qualifikation

Profilbeschreibung

• idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bestenfalls mit Immobilienschwerpunkt
• Erfahrung in der Immobilien- und/oder WEG-Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen wünschenswert
• Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung
• Eine systematische Einarbeitung und Begleitung in unsere Arbeitsprozesse
• Weiterbildungsangebote im Bereich Immobilienbuchhaltung
• Flache Hierarchien und faire Vorgesetzte, die selber gern mit anpacken
• Gemeinsame Zielfindung, regelmäßige Feedbackgespräche
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der 4-Tage-Woche
• Die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.