Mietenbuchhalter/in / WEG-Buchhalter/in (m/w/d) – Immobilienverwaltung

Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung GmbH

Berlin

Hybrid

EUR 38,000 - 54,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Langfristige Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung GmbH sucht eine erfahrene Kraft für Mietenbuchhaltung und WEG-Buchhaltung in Berlin-Charlottenburg. Ihre Aufgaben umfassen eigenständige buchhalterische Betreuung der Verwaltungsobjekte, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Abrechnungstätigkeiten.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig, verfügen über Branchenkenntnisse und beherrschen die gängigen Office-Anwendungen.

Qualifications

Sie verfügen über Berufserfahrung in der Immobilien-, Mieten- oder WEG-Buchhaltung.
Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und eigenständig.
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Laufende Mietenbuchhaltung für Miet- und Sondereigentumsverwaltungen.
Verbuchung und Kontrolle von Mieteingängen, Hausgeldern und sonstigen Zahlungen.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
Führung und Abstimmung der Objekt-, Bank- und Verrechnungskonten.
Überwachung von Zahlungsrückständen und Unterstützung im Forderungsmanagement.
Erstellung und Kontrolle von Sollstellungen.
Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterkonten.
Erstellung bzw. Vorbereitung von WEG-Jahresabrechnungen.
Erstellung von Einzelabrechnungen und Gesamtabrechnungen.

Skills

Mietenbuchhaltung

WEG-Buchhaltung

Immobilienbuchhaltung

Dokumentation

Kontenabstimmung

Forderungsmanagement

Zahlungsverkehr

Buchhaltung

Tools

Immoware24

Office-Software

Job description

Die Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung GmbH ist eine wachsende Haus- und Immobilienverwaltung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Sondereigentum und verbinden klassische Hausverwaltung mit modernen digitalen Arbeitsabläufen.

Aufgrund unseres wachsenden Verwaltungsbestandes suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Mietenbuchhaltung und WEG-Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der selbstständigen buchhalterischen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte. Dazu gehören insbesondere:

laufende Mietenbuchhaltung für Miet- und Sondereigentumsverwaltungen
Verbuchung und Kontrolle von Mieteingängen, Hausgeldern und sonstigen Zahlungen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Führung und Abstimmung der Objekt-, Bank- und Verrechnungskonten
Überwachung von Zahlungsrückständen und Unterstützung im Forderungsmanagement
Erstellung und Kontrolle von Sollstellungen
Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterkonten
Erstellung bzw. Vorbereitung von WEG-Jahresabrechnungen
Erstellung von Einzelabrechnungen und Gesamtabrechnungen
Prüfung und Zuordnung der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
Vorbereitung und Erstellung von Wirtschaftsplänen
Abstimmung der Instandhaltungsrücklage bzw. Erhaltungsrücklage
Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen für Mietobjekte
Prüfung und Bereinigung von Altbeständen und übernommenen Buchhaltungen
Unterstützung bei Verwaltungsübernahmen und der Übertragung vorhandener Buchhaltungsdaten
Abstimmung mit Eigentümern, Beiräten, Mietern, Versorgern und Dienstleistern
Zusammenstellung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater, Eigentümer und Beiräte

Das bringen Sie idealerweise mit

Sie verfügen über Berufserfahrung in der Immobilien-, Mieten- oder WEG-Buchhaltung und arbeiten strukturiert, gewissenhaft und eigenständig.

Besonders wichtig sind uns:

praktische Erfahrung in der Mieten- und/oder WEG-Buchhaltung
Kenntnisse bei der Erstellung von WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
sicherer Umgang mit Bankkonten, offenen Posten und Kontenabstimmungen
Verständnis für die Besonderheiten der Immobilienverwaltung
sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation
selbstständige Bearbeitung von Vorgängen bis zum Abschluss
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen

Erfahrung mit Immoware24 ist von großem Vorteil. Kenntnisse anderer Hausverwaltungsprogramme sind ebenfalls willkommen.

Über uns

Rings Immobilien betreut sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften als auch Miet- und Sondereigentumsverwaltungen. Unser Bestand wächst derzeit kontinuierlich. Neben der laufenden Verwaltung übernehmen wir regelmäßig Objekte von anderen Hausverwaltungen, sodass auch die Aufarbeitung und Strukturierung vorhandener Buchhaltungsbestände zu unserem Arbeitsalltag gehört. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eine klare Aufgabenverteilung und eigenverantwortliches Arbeiten. Unsere Verwaltung befindet sich in Berlin-Charlottenburg und arbeitet zunehmend digital.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine langfristige Tätigkeit in einer wachsenden Immobilienverwaltung mit der Möglichkeit, den Bereich Buchhaltung aktiv mitzugestalten.

Je nach Erfahrung und persönlicher Situation ist eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Nach entsprechender Einarbeitung können einzelne Tätigkeiten auch flexibel bzw. teilweise im Homeoffice bearbeitet werden.

Uns ist wichtiger, dass Sie Ihre Aufgaben zuverlässig und eigenständig erledigen, als dass Sie ausschließlich klassische Bürozeiten einhalten.

Bewerbung

Wenn Sie Erfahrung in der Mietenbuchhaltung, WEG-Buchhaltung oder Erstellung von Immobilienabrechnungen haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte teilen Sie uns insbesondere kurz mit: