WEG- und Mietenbuchhalterin, Schwerpunkt Abrechnungen (m/w/d) // Teilzeit o. Vollzeit

DELO Hausverwaltung GmbH

Berlin

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14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Systematische Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Eine Immobilienverwaltung in Berlin sucht eine Unterstützung in der WEG- und Mietenbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören das Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben sowie die Erstellung von Jahresabrechnungen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung. Die Firma bietet flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Qualifications

Erfahrung in der Immobilien- und/oder WEG-Buchhaltung wünschenswert.
Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen.
Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung von Vorteil.

Responsibilities

Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der WEG-Verwaltung.
Erstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne.
Erfassung und Verwaltung der Mietzahlungen von Mietshäusern.

Skills

Erfahrung in der Immobilien- und/oder WEG-Buchhaltung

Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen

Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Standort: Berlin Wilmersdorf
Arbeitszeit: (mind.) 20 Stunden Teilzeit bis Vollzeit
Einstieg: flexibel nach Absprache
Einstiegslevel: Assistenz, Berufsanfang, Wiedereinstieg

Wir bieten eine Position zur WEG- und Mietenbuchhaltung in unserem Unternehmen an. Hauptbereich sind die Abrechnungen der jeweiligen Kundinnen und Kunden.

Die DELO Hausverwaltung GmbH, 1993 gegründet, ist eine zuverlässige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Berlin und Brandenburg.

Seit 32 Jahren wird das Unternehmen durch die Inhaberin persönlich geführt.
Das achtköpfige Team arbeitet auf Augenhöhe miteinander und ist freundschaftlich und kollegial untereinander. Unsere Mitarbeiter verbleiben in der Regel bis zum Renteneintritt.

Die Arbeitsweise ist auf Beständigkeit und gesundem und moderaten Wachstum ausgelegt. Wir wählen unsere Kunden nach eigenenem Ermessen aus. Wir erwarten eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und entscheiden gern zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verträge mit diesen zu beenden, wenn selbige unseren Mitarbeitern keinen Respekt entgegen bringen.
Potentielle Neukunden wählen wir uns aus.

Wir arbeiten mit Prozessen um Arbeitsweisen einfach zu halten.
Ein Teil unserer Kunden begleitet uns aufgrund dieser Arbeitsweisen von Anfang an.

Aufgaben

WEG-Buchhaltung:

Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der WEG-Verwaltung.
Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
Verwaltung von Rücklagen und Sonderumlagen
Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen

Mietbuchhaltung:

Erfassung und Verwaltung der Mietzahlungen von Mietshäusern und Sondereigentumseinheiten
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für einzelne Mieter
Überwachung der Mieten- und Nebenkostenvorauszahlungen und Mahnwesen
Abwicklung von Nachzahlungen oder Rückerstattungen

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben:

Rechnungswesen und Buchhaltung (Kreditoren oder Debitoren)
Stammdatenpflege von Kreditoren
Pflege und Abstimmung der Konten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen und Betriebsprüfungen

Qualifikation

Profilbeschreibung

idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bestenfalls mit Immobilienschwerpunkt
Erfahrung in der Immobilien- und/oder WEG-Buchhaltung wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen wünschenswert
Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits