Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung

tolle-hausverwaltung; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Homeoffice und Mobile-Work

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Tolle Hausverwaltung GmbH sucht eine/n Immobilienbuchhalter (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung der laufenden Objektbuchhaltung in Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern zusammen und treiben digitale Prozesse voran.

Sie bringen Erfahrung in Immobilienbuchhaltung, gute Excel-Kenntnisse und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Immobilienbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Idealerweise Erfahrungen mit WEG- und Mietbuchhaltung.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis.
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Objektbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Verbuchung von Miet-, Hausgeld- und sonstigen Zahlungseingängen.
• Durchführung, Überwachung und Abstimmung des Zahlungsverkehrs.
• Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Laufende Abstimmung von Bank-, Verrechnungs-, Kautions- und Rücklagenkonten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Jahresabrechnungen.
• Unterstützung bei Wirtschaftsplanungen und Eigentümerreportings.
• Pflege und Qualitätssicherung von Objekt-, Mieter- und Eigentümerstammdaten.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Datenschutzanforderungen.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung, Eigentümern, Mietern, Beiräten, Steuerberatern und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Buchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Teamfähigkeit

Digitale Prozesse

Zahlenverständnis

Aufgeschlossenheit für Ideen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Steuerfachangestellte/r

Finanzbuchhalter/in

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Easimo

DOMUS

Excel

Jobbeschreibung

Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung

Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung

Seit fast 20 Jahren verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Unser Leistungsspektrum umfasst die WEG-Verwaltung, Miethausverwaltung und Sondereigentumsverwaltung. Dabei stehen für uns Verlässlichkeit, Transparenz, Digitalisierung und ein partnerschaftlicher Umgang mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Immobilienbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Objektbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Verbuchung von Miet-, Hausgeld- und sonstigen Zahlungseingängen
• Durchführung, Überwachung und Abstimmung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Laufende Abstimmung von Bank-, Verrechnungs-, Kautions- und Rücklagenkonten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Jahresabrechnungen
• Unterstützung bei Wirtschaftsplanungen und Eigentümerreportings
• Pflege und Qualitätssicherung von Objekt-, Mieter- und Eigentümerstammdaten
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Datenschutzanforderungen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung, Eigentümern, Mietern, Beiräten, Steuerberatern und externen Dienstleistern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:
  • Immobilienkaufmann/-frau
  • Steuerfachangestellte/r
  • Finanzbuchhalter/in
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Idealerweise Erfahrungen mit WEG- und Mietbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Easimo, DOMUS oder vergleichbaren Systemen) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein moderner Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm in Berlin
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice- und Mobile-Work-Möglichkeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Warum Tolle Hausverwaltung?

Wir verwalten Immobilien mit Leidenschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei setzen wir auf moderne Prozesse, persönliche Betreuung und ein starkes Team. Bei uns erwartet Dich kein anonymer Konzern, sondern ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamgeist geschätzt werden.

Deine Ansprechpartnerin: Frau Diana Krupp

Tolle Hausverwaltung GmbH
Kurfürstendamm 42
10719 Berlin