WEG-Objektverwalter:in (m/w/d)

Stolz Hausverwaltung GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Poolfahrzeug für dienstliche Termine

Eigenverantwortliches Arbeiten

Vielfältiges Tätigkeitsfeld

Kurze Entscheidungswege

Teamwork im engagierten Team

Fachliche Weiterbildung

Job summary

Stolz Hausverwaltung GmbH in Karlsruhe sucht eine engagierteWEG-Objektverwalter:in (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Du koordinierst kaufmännische und technische Prozesse, setzt Beschlüsse zuverlässig um und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Bewohner:innen und Dienstleister.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in der WEG-Verwaltung.

Qualifications

• Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung in WEG- oder Immobilienverwaltung von Vorteil
• Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG worte vorteil
• Gute Kenntnisse im technischen und kaufmännischen Immobilienmanagement

Responsibilities

• Eigenständige WEG-Verwaltung aller Eigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Beschlussmanagement und Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Technisches Gebäudemanagement inkl. Instandhaltung und Sanierung
• Dienstleistersteuerung und Beauftragung
• Eigentümerkommunikation und Koordination mit Bewohner:innen
• Objektkontrolle und Überwachung des Gebäudezustands
• Vertragsmanagement von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
• Kaufmännische Bewirtschaftung der Liegenschaften

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Education

Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG

Tools

MS Office

Hausverwaltungssoftware

Job description

WEG-Objektverwalter:in (m/w/d)

Stolz Hausverwaltung GmbH | Karlsruhe | Vollzeit

Deine neue Herausforderung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Immobilien professionell betreuen und Eigentümergemeinschaften eigenständig verwalten? Dann werde Teil der Stolz Hausverwaltung GmbH!

Als WEG-Objektverwalter:in übernimmst du die selbstständige Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften. Du koordinierst kaufmännische und technische Prozesse, sorgst für eine zuverlässige Umsetzung von Beschlüssen und bist eine zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Bewohner:innen und Dienstleister.

Deine Aufgaben

• Eigenständige WEG-Verwaltung: Ganzheitliche Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung
• Beschlussmanagement: Umsetzung, Koordination und Überwachung gefasster Eigentümerbeschlüsse
• Technisches Gebäudemanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Dienstleistersteuerung: Beauftragung und Koordination von Handwerksbetrieben, Hausmeisterdiensten und externen Dienstleistern
• Eigentümerkommunikation: Kompetente und lösungsorientierte Betreuung von Eigentümer:innen und Bewohner:innen
• Objektkontrolle: Regelmäßige Überprüfung des Gebäudezustands und Koordination erforderlicher Maßnahmen
• Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
• Kaufmännische Verwaltung: Sicherstellung einer wirtschaftlichen und effizienten Bewirtschaftung der betreuten Liegenschaften

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienverwaltung
• Eine Zertifizierung als Verwalter:in nach § 26a WEG ist von Vorteil; alternativ die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Gute Kenntnisse im technischen und kaufmännischen Immobilienmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Eigentümerversammlungen und Terminen am Abend

Deine Benefits

• Poolfahrzeug für dienstliche Termine und Objektbesichtigungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im technischen und kaufmännischen Immobilienmanagement
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikationsstrukturen mit der Führung
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Ausdrücklich kein Obstkorb dafür Dachterasse und Grill.

Deine Position auf einen Blick

Unternehmen: Stolz Hausverwaltung GmbH

Standort: Karlsruhe

Anstellungsart: Vollzeit

Position: WEG-Objektverwalter:in (m/w/d)

Stolz Hausverwaltung GmbH – Immobilienverwaltung mit Kompetenz, Weitblick und Verantwortung.