WEG Verwalter (m/w/d)

Grundstein Immobilienservice GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamische Unternehmenskultur

Herausfordernde Aufgaben

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Grundstein Immobilienservice GmbH sucht einen WEG Verwalter (m/w/d) in Köln, der Verantwortung für das Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Eigentümerversammlungen und die Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze mit Homeoffice-Möglichkeiten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich mitbringen und sich in einem spannenden Umfeld entwickeln möchten, melden Sie sich bei uns.

Qualifikationen

• Vorhandene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Immobilienbereich.
• Vorhandener Sachkundenachweis (je nach Qualifikation kann auch nachgeholt werden).
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamorientiertes Arbeiten

Problemlösungsverhalten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Impower

ETG24

Jobbeschreibung

WEG Verwalter (m/w/d)

Arbeitgeber: Grundstein Immobilienservice GmbH

Position: Vollzeit, unbefristet; Homeoffice bis zu 40 % möglich.

Stellenbeschreibung

Bei der Grundstein Immobilienservice dreht sich alles um Immobilien, Menschen und gute Lösungen. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Leidenschaft, Struktur und einem klaren Blick für die Interessen von Eigentümern und Vermietern. Ob Mietverwaltung, Kommunikation mit Mietern, Organisation von Instandhaltungen oder kaufmännische Aufgaben: Wir sorgen dafür, dass Immobilien professionell verwaltet, Werte erhalten und Prozesse zuverlässig gesteuert werden.

Unser Team arbeitet lösungsorientiert, engagiert und mit Freude daran, jeden Tag Verantwortung für die uns anvertrauten Objekte zu übernehmen. Wer Immobilien spannend findet, gerne organisiert, kommuniziert und mitdenkt, findet bei uns ein Umfeld, in dem Einsatz zählt und Entwicklung möglich ist.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung und Durchführung des Tagesgeschäftes in der WEG-Verwaltung
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
• Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit der WEG
• Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
• vorhandene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Immobilienbereich
• vorhandener Sachkundenachweis (je nach Qualifikation kann auch nachgeholt werden)
• idealerweise Kenntnisse zu Impower und ETG24
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und gutes Problemlösungsverhalten
• Teamorientiertes Arbeiten und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• spannende und dynamische Unternehmenskultur
• Herausfordernde Aufgaben und kurze Kommunikationswege
• Unbefristete Anstellung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Heimarbeit
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben