vw-n-186: Teamassistenz (m/w/d) Studienbüro

Th Ab; Aschaffenburg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Teilzeit

Job summary

Technische Hochschule Aschaffenburg sucht eine Teamassistenz im Studienbüro (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%). Die Stelle ist befristet bis 31.08.2027 und nach E2 TV-L vergütet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Archivierung und Datenpflege, Unterstützung bei Bewerbungen und Immatrikulation, sowie Erstellung von Abschlussdokumenten. Sie arbeiten im Team, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und beherrschen MS Office.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Responsibilities

• Unterstützung des Studienbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Archivierung und Datenpflege.
• Unterstützung beim Bewerbungs- und Immatrikulationsprozess, Anfragenbearbeitung und Erstellung der CampusCard.
• Erstellung von Abschlussdokumenten und weiteren studienrelevanten Bescheinigungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz Studienbüro (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungskennziffer: vw-n-186 |

Vergütung E2 TV-L

Teilzeit mit 75 % |

befristet bis 31.08.2027

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Studienbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere Archivierung und Datenpflege
• Unterstützung beim Bewerbungs- und Immatrikulationsprozess, bei der Bearbeitung von Anfragen und der Erstellung der CampusCard
• Erstellung von Abschlussdokumenten und weiteren studienrelevanten Bescheinigungen

Sie bringen mit

• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

22.10.2026

Das liegt uns am Herzen

• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
• Respektvolle Zusammenarbeit
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur familienpolitischen Teilzeit
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Auf unser Zertifikat (audit familiengerechte hochschule) sind wir sehr stolz. Unsere Angebote zu diesem Thema finden Sie unter: www.th-ab.de/fgh

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachabteilung
Sabine Hock, 06021/4206-623 oder Sabine Berninger, 06021/4206-676, [e-mail]
Fragen zur Ausschreibung und zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne das Referat Personal
06021/4206-444, [e-mail]

Wissenswertes

Wir begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechpersonen

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachabteilung
Sabine Hock, 06021/4206-623 oder Sabine Berninger, 06021/4206-676, [e-mail]
Fragen zur Ausschreibung und zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne das Referat Personal
06021/4206-444, [e-mail]