Vorzimmerkraft für Behördenleitung (m/w/d)

Bundespolizeidirektion Koblenz; Alken; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Bundespolizeidirektion Koblenz sucht eine/n Sekretär/in im Vorzimmer der Behördenleitung. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine und erstellen Geschäftsdokumente nach Vorlage.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariat, sehr gute Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office. Teilzeitoptionen und tarifliche Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem
• Alternativ mind. drei Jahre Vorzimmer-/Sekretariats-Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen im Team
• Erstellung von Geschäftsdokumenten nach Vorlage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Besprechungen und Dienstreisen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Tätigkeitsprofil:

Sie erwarten organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Behördenleitung.

Sie übernehmen die interne und externe Vergabe, Vorbereitung und Koordination von Terminen im Team.

Sie erstellen Geschäftsdokumente nach Vorlage und übernehmen die Dokumentenverwaltung.

Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Dienstreisen.

Anforderungsprofil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Kaufmännischer Assistent/in oder Verwaltungsfachangestellten.

Alternativ eine langjährige (mindestens drei Jahre) Erfahrung in einem Vorzimmer/Geschäftszimmer/Sekretariat.

Wir erwarten sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, da die Kommunikation eine Ihrer Hauptaufgaben darstellt, sowie ein offenes und freundliches Auftreten, da Sie als Vorzimmerkraft im direkten Kontakt mit allen Kolleginnen und Kollegen der Bundespolizeidirektion Koblenz sowie Externen stehen.

Zudem erwarten wir einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Was wir bieten:

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://oeffentlicher-dienst.info

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise:

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit erfordert die Eignung für eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).