Vorstandsassistenz (w|m|d)

Domus-2fb56ae; Dresden; Hybrid; EUR 42.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Über 30 Urlaubstage pro Jahr

Fort- und Weiterbildungen

Teamevents

Zusammenfassung

Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro.

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und die Korrespondenz und betreuen die Gremienarbeit eigenverantwortlich. Zu den Aufgaben gehören die Einladung, Protokollierung und der Versand von Gremien-Terminen sowie die Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation.
• eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken.
• einen sicheren Überblick auch in komplexen Situationen.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1+-Niveau.
• einen souveränen Umgang mit MS Office.
• ein professionelles und sicheres Auftreten.
• wünschenswert: Erfahrung in der Gremienarbeit.
• wünschenswert: Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen.
• Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz.
• Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems.
• Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit.
• Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand.
• Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe.
• Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen.
• Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten.

Kenntnisse

Diskretion

Integrität

Verbindliche Kommunikation

strukturierte Arbeitsweise

selbstständiges Arbeiten

MS Office

Kompfort in komplexen Situationen

professionelles Auftreten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften.

Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt.

Organisation im Blick – den Vorstand professionell unterstützen

Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen

• Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz

• Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems

• Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit

• Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand

• Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe

• Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen

• Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten

Mit Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent

Für diese verantwortungsvolle Position im Vorstandsumfeld bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder in einem vergleichbaren Vorstandsumfeld mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation

• eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

• selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken

• einen sicheren Überblick auch in komplexen Situationen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1+-Niveau

• einen souveränen Umgang mit MS Office

• ein professionelles und sicheres Auftreten

• wünschenswert: Erfahrung in der Gremienarbeit

• wünschenswert: Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen

Beim VSWG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben. Geboten werden:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Office Management

• professionelle Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld

• verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabenflexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle

• digitales Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• über 30 Urlaubstage pro Jahr

• eine hohe Work-Life-Balance

• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

• regelmäßige Teamevents

• Freistellungen zu besonderen Anlässen