Vorstandsassistenz (m/w/d)

DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT; Pfronten; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT in Pfronten sucht eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) zur ganzheitlichen Unterstützung des Vorstands. Zu Ihren Aufgaben gehören die terminliche Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, das Erstellen von Entscheidungsunterlagen und die Protokollführung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, Mehrjahre Erfahrung in einer Führungsposition, sowie sichere MS-365-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen inklusive Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer.
• Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien.
• Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand.
• Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.
• Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews.
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Discretion und Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch fließend

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Pfronten

Unbefristet

Vollzeit

DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT

DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und mit 128 Standorten, davon 18 Produktionswerke, in 45 Ländern vertreten. In der „Global One Company“ treiben rund 13.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.

Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
• Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
• Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
• Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
• Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Kontakt

Frau Lilith Andréys
[phone]
Human Resources

DMG MORI unterstützt die Chancengleichheit. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.