Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)

ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH NL Pirna; Pirna; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobticket

Dienstfahrzeuge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH NL Pirna sucht eine engagierte Verwaltungssachbearbeiterin bzw. einen Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützen den reibungslosen Verwaltungsablauf, bearbeiten Korrespondenz, Protokolle und Aktenvermerke und sind Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen sowie den Empfang. Zu Ihren Schwerpunkten gehört das Projekt- und Fördermittelmanagement, sowie die Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Kenntnisse in Navision.
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Berichten und Aktenvermerken.
• Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen sowie Besucher:innenempfang.
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Dokumentationen.
• Archivierung und Aktenverwaltung nach gesetzlichen Vorgaben.
• Durchführung von Inventuren und Pflege der Inventardokumentation.
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Kontierung sowie Stammdatenpflege.
• Kommunikation mit Leistungsabteilungen und Bedarfsträgern.
• Verantwortung für die Kassenführung.
• Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelmanagement

Kenntnisse

MS Office

Excel

Navision

Buchhaltung

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)

Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)

Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)

Arbeitgeber: ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH NL Pirna

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Buchhalter/in
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
• Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht Änderungsdatum: Vor 4 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Ihre Zukunft bei der ASG Sachsen mbH

Sie suchen mehr als nur einen Arbeitsplatz?

Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleiten und mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag leisten?

Dann werden Sie Teil der ASG – Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH.

Als moderner Bildungsträger begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen – vom Berufseinstieg über Weiterbildung bis hin zum beruflichen Neustart. Mit innovativen Lernkonzepten, persönlicher Betreuung und einem starken Team schaffen wir Perspektiven für die Zukunft.

Für unsere Niederlassung in Pirna suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Verwaltungsablauf und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Ihre Tätigkeiten im Überblick

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Berichten und Aktenvermerken
• Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen sowie Besucher:innenempfang
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Dokumentationen
• Archivierung und Aktenverwaltung nach gesetzlichen Vorgaben
• Durchführung von Inventuren und Pflege der Inventardokumentation
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Kontierung sowie Stammdatenpflege
• Kommunikation mit Leistungsabteilungen und Bedarfsträgern
• Verantwortung für die Kassenführung

Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelmanagement

Ein besonderer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die organisatorische Begleitung unserer geförderten Bildungsprojekte. Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung, Beantragung und administrative Betreuung von Fördermitteln
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und Projektdokumentation
• Erstellung und Mitwirkung bei Abrechnungen gegenüber unterschiedlichen Bewilligungsstellen
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden und Projektpartnern
• Überwachung von Fristen, Unterlagen und projektbezogenen Nachweisen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Kenntnisse in Navision
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Offene und kreative Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jobticket und Nutzung von Dienstfahrzeugen
• Moderne technische Ausstattung
• Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Tätigkeit in Teilzeit oder nach Vereinbarung

Klingt nach Ihnen?

Wenn Sie jetzt denken:

„Genau diese Aufgabe habe ich gesucht.“

dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Unternehmensdarstellung: ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH NL Pirna

ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH NL Pirna

Hauptsitz Pirna Tätigkeitsfelder und Schlagworte

• Bildungsträger
• Ausbildung
• Weiterbildung
• Freier Träger Kinder- und Jugendhilfe
• Berufsorientierung

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