Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

50 € monatlich für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte bei namhaften Marken

Exzellente persönliche Betreuung

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht einen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernimmst Du wichtige Aufgaben wie die Erfassung von Unterlagen, die Berechnung von Versorgungslastenteilungen sowie den Telefonservice. Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen. Wenn Du über eine Ausbildung in der Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse verfügst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Qualifikationen

• Ausbildung als Personalsachbearbeiter, Verwaltungs-/Sozialversicherungsangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erfassung und Anforderung fehlender Unterlagen.
• Berechnung von Versorgungslastenteilungen und Dokumentation.
• Bearbeitung von einfachem Schriftverkehr und Pflege von Excel-Listen.
• Telefonservice und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Dokumentation von Eingangsbestätigungen und Pflege des Datenbestandes.

Kenntnisse

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Personalsachbearbeiter oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Stuttgart

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Fachwirt/in - Verwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Weiterbildungsmöglichkeit
• moderner Arbeitsplatz

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du erfasst und forderst fehlende Unterlagen an, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• zudem berechnest Du einfache Versorgungslastenteilungen und dokumentierst die Ergebnisse
• die Bearbeitung von einfachem Schriftverkehr gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
• Du führst Excel-Listen und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell sind
• außerdem übernimmst Du den Telefonservice und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Du kümmerst Dich um Eingangsbestätigungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation
• die Pflege des Datenbestandes gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungs-/Sozialversicherungsangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen, sind für Dich selbstverständlich
• der sichere Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift gehört zu Deinen Stärken
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG Stuttgart

Die Firma persona service gehört seit 1967 im Personaldienstleistungsbereich mit derzeit über 200 Niederlassungen zu den Marktführern Deutschlands. Unser Geschäftsbereich umfasst die Arbeitnehmerüberlassung sowie das On-Site-Management und seit 1994 auch die Personalvermittlung.
Jeder unserer Mitarbeiter wird stets freundlich, seriös und äußerst fair behandelt.
persona service bietet Ihnen viele Vorteile, die Ihnen zu Gute kommen!