Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) ambulante Pflege

Agaplesion Reinigung Nord GmbH; Rotenburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25–35 Stunden) für den ambulanten Pflegedienst. Zu den Aufgaben gehören Kommunikation mit Klienten, Vertragswesen, Abrechnung und Unterstützung der Pflegedienstleitung. Voraussetzung sind Kenntnisse im Gesundheitswesen, Erfahrung in der Abrechnung und gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet faire Vergütung, 31 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifgehalt zwischen 3.189,79 € und 3.328,88 €

31 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Zuschuss zum EGYM Wellpass

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Abrechnung eines ambulanten Pflegedienstes.
• Sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools und gute Deutschkenntnisse auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Kommunikation mit Klienten und Dienstleistern.
• Erstellung von Pflege- und Betreuungsverträgen.
• Durchführung der monatlichen Abrechnung.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen.
• Datenpflege und Unterstützung der Pflegedienstleitung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Fachkenntnisse im Gesundheitswesen

B2 Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

Euregon SNAP

MS Office (Excel, Teams, Word)

Jobbeschreibung

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION PFLEGEZENTRUM ROTENBURG ein ambulanter Pflegedienst, der seinen Klient:innen in den eigenen vier Wänden professionelle Pflege und Hilfe anbietet.

Du willst deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Mitarbeiter:in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25–35 Stunden).

Was Dich bei uns erwartet

• Kommunikation & Service: Du bist die erste Ansprechperson für Klient:innen, Angehörige und Dienstleister:innen und sorgst für eine verlässliche Kommunikation im ambulanten Pflegealltag
• Vertragswesen & Administration: Du erstellst Pflege- und Betreuungsverträge, organisierst die nötigen Unterlagen, übernimmst Aufgaben im Verordnungsmanagement und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Abrechnung & Förderungsmanagement: Du führst die monatliche Abrechnung für den ambulanten Pflegedienst durch, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt beim Förderungsmanagement
• Informations- & Anfragenbearbeitung: Du versendest Informationsmaterial, bearbeitest Post, E-Mails und telefonische Anfragen
• Datenpflege & Unterstützung der Leitung: Du pflegst Daten im System, übernimmst Schriftverkehr und unterstützt die Pflegedienstleitung im administrativen Tagesgeschäft

Was uns überzeugt

• Qualifikation:Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Du konntest bereits praktische Erfahrung in der Abrechnung eines ambulanten Pflegedienstes sammeln
• Systemkenntnisse: Du arbeitest sicher mit Euregon SNAP sowie mit MS Office (insbesondere Excel, Teams und Wort)
• Kommunikation: Du kommunizierst freundlich, engagiert und professionell und besitzt gute organisatorische Fähigkeiten
• Sprache: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher

Unser Versprechen an Dich

• Konditionen: befristeter Arbeitsvertrag mit 31 Urlaubstagen
• Faire Vergütung:Tarifgehalt zwischen 3.189,79 € und 3.328,88 €(VZ 38,5h/Woche) zzgl. Sonderzahlung und Zuschläge
• Zusätzliche Unterstützung:Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Mobilität & Fitness:Dienstrad-Leasing sowie ein Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Weiterbildung & Karriere:Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Planbare Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zummobilen Arbeiten
• Attraktive Extras:Exklusive Rabatte (z. B. bei Partnerunternehmen wie Ticketsprinter)

Gestalte Deine Zukunft mit uns!

Unsere Einrichtung gehören zur AGAPLESION WOHNEN & PFLEGEN gGmbH. Unsere Wohn- und Pflegeeinrichtungen bieten deutschlandweit über3.600 Pflegeplätzean.

Wir sind stolz darauf, dass wir erneut als Top Arbeitgeber 2026, Leading Employer 2025 und mit 4,5 Sternen auf Kununu ausgezeichnet wurden.

Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Deine Persönlichkeit und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichst du unser Recruiting Team unter bewerbung.berlin(at)agaplesion.de.