Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhl für Business Administration, Innovation and Creativity

KU; Ingolstadt; Hybrid; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sozialleistungen des öffentlichen Dien

Job summary

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für das Sekretariat der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Studierendenbetreuung, Reisevorbereitung, Haushalts- und Personalangelegenheiten sowie Organisation von Tagungen und die Website-Betreuung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• Organisationsgeschick

Responsibilities

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
• Betreuung von Studierenden und Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung
• Mitorganisation von Tagungen und Konferenzen
• Terminplanung
• Betreuung der Website

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamgeist

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Tools

MS Office

Job description

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist im Sekretariat des Lehrstuhls für Business Administration, Innovation and Creativity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
• Betreuung von Studierenden und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Vorbereitung von In- und Auslandsdienstreisen und deren Abrechnung
• Mitorganisation von Tagungen und Konferenzen
• Terminplanung
• Betreuung der Website

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• Organisationsgeschick

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung von Frauen und Männer und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.