Sachbearbeiter für Studieninformation und Zulassung (m/w/d) Abteilung IV Studienorganisation

KU; Eichstätt (VGem); Remote; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Telearbeit/Homeoffice möglich

Fort- & Weiterbildung

Sozialleistungen des öffentlichen Di?J

Job summary

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) sucht sachbearbeitung für Studieninformation und Zulassung in Eichstätt. Hauptaufgaben umfassen Beratung zu Studienmöglichkeiten, Organisation von Informationsveranstaltungen und Erstinformationen zu Bewerbung und Zulassung.

Sie arbeiten an der Digitalisierung der Studienorganisation mit, prüfen Bewerbungen internationaler Interessierter und unterstützen die Stammdatenpflege im HISinOne.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1), in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit einer datenbankgestützten Fachanwendung, idealerweise HISinOne.
• Grundverständnis von KI-Agentensystemen, Wissensbasisorientierung.
• Bereitschaft, sich in Hochschulzulassungsrecht einzuarbeiten.
• Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz im Kontakt mit Studieninteressierten.

Responsibilities

• Information und Beratung von Studieninteressierten zu Studienmöglichkeiten, Inhalten und Anforderungen der Studiengänge an der KU.
• Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Präsentationen in der Studienberatung.
• Erstinformation zu Bewerbung, Zulassung und Studienformalitäten; Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung in der Studienorganisation, insbesondere beim KI-Einsatz in Information, Beratung und Zulassung.
• Prüfung von Bewerbungen internationaler Studieninteressierter und von Bewerbungen für Masterstudiengänge; Gleichwertigkeit ausländischer Abschlüsse prüfen.
• Bearbeitung von Anträgen beruflich Qualifizierter sowie Stammdatenprüfung im HISinOne.
• Vertretung in weiteren Aufgaben der Studienorganisation.

Skills

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (C1)

Datenbankwissen

HISinOne-Kenntnisse

KI-Grundverständnis

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Bachelor oder gleichwertiger Abschluss

Tools

HISinOne

Job description

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

In unserer Abteilung IV Studienorganisation ist im Referat IV/3 - Studierendenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter für Studieninformation und Zulassung (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern geeignete Bewerbungen vorliegen und dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 b TV-L.

Ihre Aufgaben

• Information und Beratung von Studieninteressierten zu Studienmöglichkeiten, Inhalten und Anforderungen der Studiengänge an der KU sowie Beratung bei der Wahl von Studiengang und Fächerkombination
• Konzeption und Durchführung von hochschulöffentlichen Informationsveranstaltungen und Präsentationen im Bereich der Studienberatung
• Erstinformation für Studieninteressierte und Studierende zu Bewerbung, Zulassung und Studienformalien sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• fachliche Begleitung der Digitalisierung in der Studienorganisation, insbesondere beim Einsatz künstlicher Intelligenz in Information, Beratung und Zulassung: Formulierung fachlicher Anforderungen, Pflege der Wissensbasis und Test neuer Versionen sowie Redaktion der Webseiten und Informationsmaterialien für Studieninteressierte und internationale Studierende
• Prüfung der Bewerbungen internationaler Studieninteressierter und von Bewerbungen für Masterstudiengänge: Bewertung der Gleichwertigkeit ausländischer Abschlüsse, Umrechnung von Noten und Prüfung der studiengangspezifischen Zugangsvoraussetzungen, serviceorientierte Verfahrensberatung der Bewerberinnen und Bewerber
• Prüfung der Anträge beruflich Qualifizierter nach der Qualifikationsverordnung und Ausstellung der Bescheinigung über den Hochschulzugang
• fachliche Gestaltung der Bewerbungsverfahren im Bewerbungsportal HISinOne und Prüfung der Stammdaten vor der Übernahme in die Studierendenverwaltung
• Vertretung in weiteren Aufgaben der Studienorganisation

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder gleichwertiger Abschluss)
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2 GER) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1 GER), jeweils in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Arbeit mit einer datenbankgestützten Fachanwendung, idealerweise mit einem Campus-Management-System wie HISinOne
• Grundverständnis von KI-Agentensystemen, die auf einer Wissensbasis arbeiten
• Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht oder in der Bewertung ausländischer Bildungsnachweise sind von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich darin schnell einzuarbeiten
• Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz im Kontakt mit Studieninteressierten aus dem In- und Ausland
• sorgfältige Arbeitsweise, auch im Umgang mit personenbezogenen Daten
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Kompetenz, Aufgaben effektiv zu priorisieren und Prozesse mit den zuständigen universitären Einrichtungen und Fachbereichen abzustimmen

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.