Sachbearbeiter in der Prüfungsverwaltung (m/w/d)

KU; Eichstätt (VGem); On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliches Umfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen des öffentlichen DIen

Job summary

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in in der Prüfungsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr.

Teilzeit ist möglich, sofern geeignete Bewerbungen vorliegen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Prüfungen in Studienangeboten der KU sowie von Staatsexamensprüfungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich.
• Gute EDV-Kenntnisse, z. B. MS Office, Adobe Acrobat.
• Ausgeprägte Ausdrucksweise in Deutsch.
• Gute Englischkenntnisse (mündlich).
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfungen vorbereiten, unterstützen und nachbereiten.
• Arbeiten im Campus-Management-System, Studiengänge modellieren.
• Verwaltung von Studiengängen und Parteiverkehr.
• Mitwirkung an Prüfungsstatistiken.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

MS Office

Adobe Acrobat

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Education

Büro-/Verwaltungsausbildung

Tools

Campus-Management-System

Job description

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

In unserer Abteilung IV Studienorganisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter in der Prüfungsverwaltung (m/w/d)

befristet für ein Jahr zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern geeignete Bewerbungen vorliegen und dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen in Studienangeboten der KU sowie von Staatsexamensprüfungen
• Arbeiten im Campus-Management-System (Prüfungen, Modellieren von Studiengängen, Zeugniserstellung usw.)
• Verwaltung und Betreuung bestimmter Studiengänge einschließlich Abwicklung des zugehörigen Parteiverkehrs
• Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsstatistiken
• Erledigung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen dieser Aufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung für den Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Adobe Acrobat) sowie Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, sich in die spezifischen EDV-Anwendungen der Prüfungsverwaltung einzuarbeiten
• adressatengerechtes Auftreten im Innen- und Außenverhältnis
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute mündliche englische Sprachfähigkeiten
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Verantwortungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten auch in dieser Hinsicht um aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleichen Eignung vorrangig berücksichtigt.