Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Arbeitsklima

Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

EDV geführtes Dokumentationssystem

Zusatzaltersversorgung

Zusammenfassung

Das St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH in Münster sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). In dieser unbefristeten Stelle unterstützen Sie die Organisation von Fortbildungen und die Verwaltung von Sekretariatsabläufen.

Erforderlich sind eine Ausbildung im Büromanagement und Kenntnisse in Microsoft Office. Wir bieten ein kollegiales Umfeld und eine sorgfältige Einarbeitung.

Die Vergütung erfolgt nach AVR mit Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Word.
• Bereitschaft, neue Online-Tools zu lernen.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administration der Anmeldungen zu Fortbildungsveranstaltungen.
• Kommunikation mit Bildungsbeauftragten und Referenten.
• Organisatorische Vorbereitung von Präsenz- und Online-Schulungen.
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Die St. Franziskus-Stiftung Münster ist eine katholische Krankenhausgruppe in Nordwestdeutschland. Sie wird nach modernen Managementkonzepten geführt und verfolgt gemeinnützige Zwecke. Täglich engagieren sich über 14.500 Mitarbeitende in den 15 Krankenhäusern sowie neun Behinderten- und Senioreneinrichtungen. Darüber hinaus hält die Stiftung Beteiligungen an ambulanten Rehabilitationszentren, Pflegediensten und Hospizen. Die Pflege hat in der Stiftung, die aus dem Pflegeorden der Mauritzer Franziskanerinnen hervorgegangen ist, einen sehr hohen Stellenwert.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

25 Stunden pro Woche, unbefristet, zum 01.05.2023 – Dienstort Münster

Es ist die Stelle der Verwaltungsmitarbeiterin im Referat Bildung der Franziskus Stiftung nach zu besetzen. Die derzeitige Stelleninhaberin geht in Kürze in den Ruhestand.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein:

• Administration der Anmeldungen zu den Fortbildungsveranstaltungen mit Hilfe der Fortbildungsdatenbank ENGAGE
• Kommunikation mit Bildungsbeauftragten in den Einrichtungen der Franziskus Stiftung und mit Referent:innen
• Organisatorische Vorbereitung von Präsenz-Schulungstagen (u.a. Unterlagen für Teilnehmer:innen und Referent:innen vorbereiten und bereitstellen, Absprachen mit Raumanbietern und Referent:innen)
• Organisatorische Vorbereitung von Online-Schulungen und Online-Schulungstagen
• Support für die Benutzer unserer Online-Medien,
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe, wie z.B. Verwaltung von Dokumenten, Posteingang und –ausgang (insbesondere Mails)
• Austausch mit Ärztekammer und Bezirksregierung (Anträge für Bildungsmaßnahmen)
• Veranstaltungsmanagement/Organisation von Großveranstaltungen

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft‑Office Anwendungen (vor allem Outlook und Word, Grundkenntnisse Excel und PowerPoint)
• Bereitschaft neue Online‑Tools kennenzulernen und zu nutzen
• Eigeninitiative verbunden mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion

Ihre Vorteile - diese Benefits bieten wir Ihnen:

• Sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsklima
• Einen vielseitigen, interessanten und gestaltungsfähigen Arbeitsplatz
• EDV geführtes Dokumentationssystem
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzaltersversorgung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.