Verwaltungsmitarbeiter – kaufmännische Assistenz (m/w/d/k.A.)

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH; Bensheim; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket

Altersversorgung

Weihnachtsgeld

Sabbatical

Résumé du poste

Regionale Diakonie Südhessen in Bensheim sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin/ einen Verwaltungsmitarbeiter als kaufmännische Assistenz (m/w/d/k.A.). Die Stelle ist unbefristet und 19,5 Stunden pro Woche vorgesehen.

Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung, unterstützen Buchhaltung, Verwaltung und Fördermittelbearbeitung sowie Koordinationstätigkeiten im Team. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige, zuverlässige

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Teamfähigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit.

Responsabilités

• Mitarbeit und Koordination von Aufgaben in Buchhaltung und allgemeiner Verwaltung.
• Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten einschließlich Antragstellung und Verwendungsnachweisen.
• Unterjähriges Controlling der Sachkonten und Kostenstellen sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung und eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung.
• Terminplanung und Protokollierung sowie Koordination des Administrationsteams.

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstark

Formation

staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in

Outils

MS Office

Description du poste

Regionale Diakonie Südhessen

Bensheim

ab sofort

unbefristet

Verwaltungsmitarbeiter – kaufmännische Assistenz (m/w/d/k.A.)

(19,5 Stunden/Woche)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Mitarbeit und Koordination von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und allgemeine Verwaltung
• Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten einschließlich Antragstellung, Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Unterjähriges Controlling der Sachkonten und Kostenstellen sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bei Budget- und Forecasterstellung
• Unterstützung und fachliche Vertretung der Kaufmännischen Leitung sowie eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung
• Terminplanung und -koordination für die Leitung sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Koordination des Teams Administration, insbesondere in den Aufgabenbereichen Fuhrpark und Facility Management
• Sicherstellung einer sachgerechten Ablage, Dokumentation und Aktenführung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Gelegentliche Mitarbeit in Arbeitskreisen und Fachgremien
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von spezifischen Aufgaben und Prozessen der kaufmännischen Abteilung
• Teilnahme an Fortbildungen

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte: r Betriebswirt:in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Loyalität, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an den Aufgaben, Werten und dem sozialen Auftrag der Diakonie

Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

• Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
• Eine faire Vergütung (E8 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
• Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
• Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
• Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Heiligabend, Silvester und Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Regionale Diakonie Südhessen

Rheinstrasse 24
64283 Darmstadt

Das sind wir

Bei uns dreht sich alles um Menschen und zwar jeden Tag. Mehr als 1.500 Mitarbeitende engagieren sich an über 200 Standorten in Hessen und Rheinland-Pfalz mit Herz und Verstand in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit reicht von Migrationshilfe und Förderung der sozialen Teilhabe über Schuldnerberatung und Tafeln bis hin zur Kinder- und Jugendarbeit und Unterstützung von Demokratie-Projekten. Gemeinsam stärken wir Menschen in persönlichen und sozialen Notlagen, egal woher sie kommen und wo sie in der Gesellschaft stehen.

Ob Ausbildung, Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns finden Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet und Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet.

Unsere Werte – Das ist uns wichtig

• Wertschätzung Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von engagierten Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.
• Fairness Wir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Dafür sorgen wir mit einer offenen Kommunikationskultur, wertschätzendem Umgang und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
• Nächstenliebe Wir unterstützen Menschen, die Hilfe brauchen. Wir hören zu, nehmen ihre Sorgen ernst und begleiten sie dabei, schwierige Lebenssituationen zu bewältigen.