Verwaltungsmitarbeiter – kaufmännische Assistenz (m/w/d/k.A.)(öffnet in neuem Tab)

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH; Bensheim; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Gelebter Teamgeist

Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit)

Altersversorgung und Weihnachtsgeld

Kinderbetreuungszuschüsse

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket

Weiterentwicklung durch E-Learnings

30 Tage Urlaub + freier Tag an Heilig-

Sabbatical-Möglichkeit

Job summary

Regionale Diakonie Südhessen in Hessen sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter – kaufmännische Assistenz (m/w/d/k.A.) für 19,5 Stunden pro Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Sie arbeiten in Buchhaltung, Verwaltung und Fördermittelangelegenheiten, koordinieren Termine und unterstützen die Kaufmännische Leitung. Zu Ihren Aufgaben gehört Controlling, Budget- und Forecasterstellung, sowie Dokumentation, Aktenführung und Mitarbeit in Arbeitskreisen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office.
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten.
• Loyalität, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an den Aufgaben, Werten und dem sozialen Auftrag der Diakonie.

Responsibilities

• Mitarbeit und Koordination von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und allgemeine Verwaltung.
• Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten einschließlich Antragstellung, Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Unterjähriges Controlling der Sachkonten und Kostenstellen sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bei Budget- und Forecasterstellung.
• Unterstützung und fachliche Vertretung der Kaufmännischen Leitung sowie eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung.
• Terminplanung und -koordination für die Leitung sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen.
• Koordination des Teams Administration, insbesondere in den Aufgabenbereichen Fuhrpark und Facility Management.
• Sicherstellung einer sachgerechten Ablage, Dokumentation und Aktenführung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten.
• Gelegentliche Mitarbeit in Arbeitskreisen und Fachgremien.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von spezifischen Aufgaben und Prozessen der kaufmännischen Abteilung.
• Teilnahme an Fortbildungen.

Skills

MS Office-Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Staatlich geprüfte Betriebswirt:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Job description

Regionale Diakonie Südhessen

• Bensheim
• ab sofort
• unbefristet

Verwaltungsmitarbeiter – kaufmännische Assistenz (m/w/d/k.A.)

(19,5 Stunden/Woche)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Mitarbeit und Koordination von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und allgemeine Verwaltung
• Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten einschließlich Antragstellung, Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Unterjähriges Controlling der Sachkonten und Kostenstellen sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bei Budget- und Forecasterstellung
• Unterstützung und fachliche Vertretung der Kaufmännischen Leitung sowie eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung
• Terminplanung und -koordination für die Leitung sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Koordination des Teams Administration, insbesondere in den Aufgabenbereichen Fuhrpark und Facility Management
• Sicherstellung einer sachgerechten Ablage, Dokumentation und Aktenführung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Gelegentliche Mitarbeit in Arbeitskreisen und Fachgremien
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von spezifischen Aufgaben und Prozessen der kaufmännischen Abteilung
• Teilnahme an Fortbildungen

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Loyalität, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an den Aufgaben, Werten und dem sozialen Auftrag der Diakonie

Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

• Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
• Eine faire Vergütung (E8 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
• Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
• Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
• Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Heiligabend, Silvester und Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Das sind wir

Bei uns dreht sich alles um Menschen und zwar jeden Tag. Mehr als 1.500 Mitarbeitende engagieren sich an über 200 Standorten in Hessen und Rheinland-Pfalz mit Herz und Verstand in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit reicht von Migrationshilfe und Förderung der sozialen Teilhabe über Schuldnerberatung und Tafeln bis hin zur Kinder- und Jugendarbeit und Unterstützung von Demokratie-Projekten. Gemeinsam stärken wir Menschen in persönlichen und sozialen Notlagen, egal woher sie kommen und wo sie in der Gesellschaft stehen.

Ob Ausbildung, Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns finden Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet und Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet.

Unsere Werte – Das ist uns wichtig

Wertschätzung

Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von engagierten Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.

Fairness

Wir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Dafür sorgen wir mit einer offenen Kommunikationskultur, wertschätzendem Umgang und einem inklusiven Arbeitsumfeld.

Nächstenliebe

Wir unterstützen Menschen, die Hilfe brauchen. Wir hören zu, nehmen ihre Sorgen ernst und begleiten sie dabei, schwierige Lebenssituationen zu bewältigen.