Mitarbeiter:in Administration (m/w/d/k.A.)

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH; Bad Schwalbach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildung via E-Learning

30 Tage Urlaub + Extra Tag

Sabbatical möglich

Job summary

Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus sucht eine Mitarbeiter:in Administration mit 39 Stunden pro Woche in Bad Schwalbach/Wiesbaden. Die zentrale Administration unterstützt standortübergreifend die Fachbereiche und Einrichtungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in IT/Verwaltung und Organisation mit und arbeiten strukturiert sowie eigenständig. Führerschein ist Voraussetzung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Administration und/oder Veranstaltungsorganisation
• Gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein

Responsibilities

• Raum- und Veranstaltungsmanagement, sowie Koordination bereichsübergreifender Termine
• Organisatorische Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden
• Administration der Arbeitssicherheit
• Ansprechpartner bei IT-Anliegen sowie Pflege der Bestandslisten für IT und Telefonie (z. B. Hardwarestandorte)
• Pflege und Bereitstellung von Vorlagen in Excel und Word
• Unterstützung bei Projekten, insbesondere bei der Vorbereitung von Umzügen
• Koordination von Inventarbestellungen, insbesondere Möbel und IT-Ausstattung

Skills

MS Office Kenntnisse

IT-Affinität

Organisationsgeschick

Führerschein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter:in Administration (m/w/d/k.A.) – 39 Stunden/Woche

Start: 01.12.2026
End: 31.12.2028

Standort: Bad Schwalbach / Wiesbaden

Die Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus ist eine gemeinnützige Organisation, die Unterstützung und Hilfe für Menschen in Wiesbaden und dem Rheingau-Taunus-Kreis anbietet. Das zentrale Team der Administration übernimmt vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt damit die Arbeit unserer Einrichtungen und Fachbereiche.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Raum- und Veranstaltungsmanagement, sowie Koordination bereichsübergreifender Termine
• Organisatorische Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden
• Administration der Arbeitssicherheit
• Ansprechpartner bei IT-Anliegen sowie Pflege der Bestandslisten für IT und Telefonie (z. B. Hardwarestandorte)
• Pflege und Bereitstellung von Vorlagen in Excel und Word
• Unterstützung bei Projekten, insbesondere bei der Vorbereitung von Umzügen
• Koordination von Inventarbestellungen, insbesondere Möbel und IT-Ausstattung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Administration und/oder Veranstaltungsorganisation
• Gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein

Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

• Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
• Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
• Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
• Vergünstigtes Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte
• Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Heiligabend, Silvester und Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus
Frau Ursula Schuh
Rheinstraße 65
65185 Wiesbaden

Das sind wir

Bei uns dreht sich alles um Menschen und zwar jeden Tag. Mehr als 1.500 Mitarbeitende engagieren sich an über 200 Standorten in Hessen und Rheinland-Pfalz mit Herz und Verstand in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit reicht von Migrationshilfe und Förderung der sozialen Teilhabe über Schuldnerberatung und Tafeln bis hin zur Kinder- und Jugendarbeit und Unterstützung von Demokratie-Projekten. Gemeinsam stärken wir Menschen in persönlichen und sozialen Notlagen, egal woher sie kommen und wo sie in der Gesellschaft stehen.

Ob Ausbildung, Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns finden Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet und Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet.

Unsere Werte – Das ist uns wichtig

• Wertschätzung
• Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von engagierten Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.
• Fairness
• Wir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Dafür sorgen wir mit einer offenen Kommunikationskultur, wertschätzendem Umgang und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
• Nächstenliebe
• Wir unterstützen Menschen, die Hilfe brauchen. Wir hören zu, nehmen ihre Sorgen ernst und begleiten sie dabei, schwierige Lebenssituationen zu bewältigen.