Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Teilzeit (75%)

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V.; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstrad-Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

moderne Arbeitsausstattung

Zusammenfassung

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V. sucht in Bergisch Gladbach zum 1.

Dezember 2026 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit 75 % Beschäftigungsumfang. Die Stelle ist unbefristet und umfasst Büroorganisation, Veranstaltungsunterstützung und Buchhaltungsvorbereitung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Einrichtungsleitung, die Verwaltung der Veranstaltungsunterlagen, Zahlungsverkehr sowie Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung.
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien.
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht.
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme).
• Teamfähigkeit für Kooperationsarbeit.
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung sowie der Veranstaltungsorganisation und -beratung.
• verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen.
• Zahlungsverkehr sowie vorbereitende Buchhaltung, allgemeine Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen).
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, interne Abläufe, Korrespondenz, Terminverwaltung)

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Kundenorientierung

Werbematerialien

EDV-Kenntnisse

Office-Programme

Buchhaltungskenntnisse

Teamfähigkeit

Werteorientierung

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V. sucht für das Katholische Bildungswerk in Bergisch Gladbach zum 1. Dezember 2026 eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das Katholische Bildungswerk erstellt in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien. Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung sowie der Veranstaltungsorganisation und -beratung
• verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
• Zahlungsverkehr sowie vorbereitende Buchhaltungallgemeine Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminverwaltung)

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Benefits

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• eine strukturierte Einarbeitung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Brauchtumstage
• Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit erhältlich für 44,10 €)
• Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO: www.regional-koda-nw. de)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.