Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln; Köln; Vor Ort; EUR 7.000 - 8.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Kirchliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) mit 7,8 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre, für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Köln.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefon- und Terminkommunikation, Büroorganisation sowie Empfang von Besuchern und Informationsgespräche.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken.
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
• Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung).
• Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen).
• Büroorganisation.
• Empfang von Besuchern, Anmelde- und Erstinformationsgespräche führen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

EDV Kenntnisse

MS Office

Datenbanken

Soziale Kompetenz

Kommunikationsstärke

Teamorientierter Arbeitsstil

Eigenverantwortung

Flexibilität

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergl. Qualifikation

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und unter anderem Anstellungsträger der katholischen Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche.

Sekretariat EB

Sekretariat EB

Für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle, Arnold-von-Siegen-Straße 5 in 50678 Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 7,8 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung)
• Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen)
• Büroorganisation
• Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergl. Qualifikation
• Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Datenbanken
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Ihr persönliches Profil

• Empathie und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
• Diskretion und sensibler Umgang mit persönlichen Informationen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich
• Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team
• Die Vergütung erfolgt nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• Deutschlandticket