Verwaltungsreferent (m/w/d) in 46325 Borken

Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken; Weseke, Gemen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Brutto-Entgeltumwandlung (KZVK/Versor­

Dienstradleasing (JobRad)

Zusammenfassung

Die Zentralrendantur des Verbands der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Borken sucht zum nächstmöglichen Termin einen Verwaltungsreferent (m/w/d) in 46325 Borken. Der Einsatz erfolgt in St. Ludgerus (Weseke) und Christus König (Gemen).

Der wöchentliche Umfang beträgt bis zu 33,75 Stunden, ca. 86,538 %. Zu den Aufgaben gehören Koordination der Verwaltungsarbeiten, eigenständige Erledigung von Aufgaben, Teilnahme an Kirchenvorstands- und Verwaltungsausschuss-Sitzungen sowie vertretungsrechtliche

Qualifikationen

• Wir erwarten: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation; Angestelltenlehrgang/Verwaltungslehrgang II.
• Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit.
• Sicheres und überzeugendes Auftreten.
• Identifikation mit Zielen der Katholischen Kirche sowie entsprechende Aufgabenkompetenz.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) und Kirch Strukturwissen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Verwaltungsarbeiten zwischen Mitarbeitenden und Entscheidungsträgern in den Kirchengemeinden.
• Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit Leitungsteams und dem Leiter der Zentralrendantur.
• Koordination und Vorbereitung von Kirchenvorstands- und Verwaltungsausschuss-Sitzungen.
• Vertretung der Kirchenvorstände gegenüber Behörden oder Dritten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitervertretung bei mitarbeitervertretungsrechtlichen Verfahren.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Leitungsteams, Kirchenvorstand und Verwaltungsausschuss.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Ausbildung

gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst / Angestelltenlehrgang II

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken |

Der Zentralrendantur als Einrichtung des Verbandes der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Borken obliegt die Finanz- und Vermögensverwaltung der 8 angeschlossenen Kirchengemeinden und 31 Kindertageseinrichtungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Verwaltungsreferent (m/w/d) in 46325 Borken

Der Einsatz erfolgt in den Kath. Kirchengemeinden St. Ludgerus, Kirchplatz 2 in 46325 Borken-Weseke und Christus König, Freiheit 18 in 46325 Borken-Gemen. Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 86,538 % (zzt. 33,75 Stunden).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Organisation und Koordination der Verwaltungsarbeiten zwischen den weiteren Mitarbeiter*innen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in den Kirchengemeinden
• Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben der Kirchengemeinden in regelmäßiger Abstimmung mit den Leitungsteams und dem Leiter der Zentralrendantur
• Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Kirchenvorstands- und Verwaltungsausschuss-Sitzungen
• Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes und des Verwaltungsausschusses gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
• Ansprechpartner für die Mitarbeitervertretung zur Vorbereitung und Durchführung von mitarbeitervertretungsrechtlichen Verfahren
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Leitungsteams, dem Kirchenvorstand und dem Verwaltungsausschuss

Wir erwarten:

• Idealerweise verfügen Sie über die Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss des Angestelltenlehrganges/Verwaltungslehrganges II oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Identifikation mit den Zielen der Katholischen Kirche sowie die Kompetenz, die übertragenen Aufgaben in diesem Sinne zu erfüllen
• Fundierte EDV-Kenntnisse (mindestens MS-Office-Produkte)
• Kenntnisse über die kirchliche Struktur und die kirchliche Verwaltung, möglichst in den Bereichen Personal-, Finanz-, Bau- und Liegenschaftswesen, sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Übernahme von regelmäßigen Terminen in den Abendstunden

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 9 b der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD).

Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen. Es besteht die Möglichkeit das Dienstradleasing über die Firma "JobRad" in Anspruch zu nehmen. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

bis zum 27.09.2026