SACHBEARBEITUNG (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle nach TV-L 9a

Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln

Regio-/Deutschland-Ticket Zuschuss

Zusammenfassung

Die Erzdiözese Freiburg sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen mit 100 Prozent Beschäftigungsumfang (39,5 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet und fokussiert auf Büroorganisation, Beschaffung und Koordination zentraler Dienstleistungsangebote.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Angebotseinholung, Koordination von Anfragen der Haustechnik, Verwaltung von Verträgen, Terminüberwachung und Unterstützung der Haustechnik sowie Lagerverwaltung und Warenannahme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in handwerklichen oder serviceorientierten Unternehmen wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse, besonders Outlook, Word und Excel.
• Teamplayer und Dienstleister.
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Aufgaben

• Selbständige Angebotseinholung von externen Dienstleistern, Prüfung der Angebote und deren Bewertung.
• Eigenständige Bündelung und Koordination der Anfragen von hausinternen Mitarbeitenden für die Haustechnik.
• Ablage und Büroorganisation des Referats Dienstleistungen, Vergabevorgänge, Bestellungen und Wartungsverträge, Fristen beachten.
• Selbständige Terminüberwachung und Koordination der Wartungsverträge.
• Koordination der Termine mit externen Dienstleistern und Haustechnik im Dienstgebäude.
• Unterstützung der Haustechnik bei Personalwechseln und Büroraumausstattung.
• Überwachung des Lagerbestands im Büromaterial- und Hygienemateriallager; Bestellungen koordinieren.
• Unterstützen im Vertrieb bei Großversänden und Warenannahme.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Outlook

Word

Excel

Teamfähigkeit

Dienstleisterorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die Erzdiözese Freiburg sucht mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen.
Das Referat Dienstleistungen bündelt alle zentralen Dienstleistungsangebote für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt in der Okenstraße. Das Serviceangebot umfasst Druckerei & Vertrieb, der hauseigene Postfahrdienst, das Dienstleistungszentrum und die Hausmeisterei. Diese Arbeitsbereiche stellen die Infrastruktur des Hauses zur Verfügung, erhalten diese und sorgen hiermit für einen reibungslosen Ablauf und ein gutes Miteinander der Dienstgemeinschaft.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Selbständige Angebotseinholung von externen Dienstleistern, Prüfung der Angebote und deren Bewertung
• Eigenständige Bündelung und Koordination der Anfragen von den hausinternen Mitarbeitenden für die Haustechnik
• Ablage und allgemeine Büroorganisation des Referates Dienstleistungen, Veraktung von Vergabevorgängen, Bestellungen und Wartungsverträgen, Verantwortlich für rechtzeitige Fristsetzung bei auslaufenden Verträgen oder Kündigungsfristen
• Selbständige Terminüberwachung und -koordination der bestehenden Wartungsverträge
• Terminkoordination für die Haustechnik im Dienstgebäude sowie Koordination der Termine mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Haustechnik bei Personalein- und austritten, Koordination von Maßnahmen zur Renovierung von Büroräumen sowie rechtzeitige Ausstattung der Büroräume mit dem notwendigen Mobiliar
• Selbständige Überwachung des aktuellen Lagerbestandes im zentralen Büromateriallager und Hygienemateriallager, Koordinierung der Bestellungen für die Lager und vollständige Abwicklung der Anlieferung, Qualitätskontrolle der angelieferten Ware
• Unterstützen im Vertrieb bei Großversanden und bei der Warenannahme

Sie bringen dafür mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Wenn möglich Berufserfahrung in einem handwerklichen oder serviceorientierten Unternehmen
• Sie haben gute PC-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und Excel
• Sie sind Teamplayer und Dienstleister
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“