Verwaltungskraft (m/w/d)

Pastoraler Raum Wadern; Trier; Hybrid; EUR 3.200 - 4.200; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebot

flexible Arbeitszeitgestaltung

Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZV

Bezahlung nach KAVO Entgeltgruppe 6

Zusammenfassung

Das Referat Verwaltungsbüro der Servicestelle im Bischöflichen Generalvikariat in Trier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d). Sie planen, organisieren und koordinieren die administrativen Vorgänge im Sekretariat und unterstützen die Sachbearbeitung bei Bescheiderstellung und Antragserfassung.

Zu den Aufgaben gehören Datenerfassung in SAP, Zuarbeit für Genehmigungen, Korrespondenz, Postverkehr, Terminverwaltung und Sitzungsdienst.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in abteilungsinterne Softwareprogramme.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat.
• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antragserfassung, Bescheiderstellung, Unterstützung der Sachbearbeitung.
• Datenerfassung in SAP und dem Investitionsprogramm der Abteilung.
• Zuarbeit für die Sachbearbeitung des Referats Genehmigungen.
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges.
• Terminverwaltung und -koordination.
• Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Gremientreffen.

Kenntnisse

Planung/Organisation

Koordination

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Soziale Kompetenzen

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Für das Referat Verwaltungsbüro der Servicestelle im Bischöflichen Generalvikariat in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine : Verwaltungskraft (m/w/d)

Art bzw. Nummer: Referenznummer 26155

Bischöfliches Generalvikariat

Mustorstraße 2

Deutschland

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat
• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antragserfassung, Bescheiderstellung, Unterstützung der Sachbearbeitung der Servicestelle
• Datenerfassung in SAP und dem Investitionsprogramm der Abteilung
• Zuarbeit für die Sachbearbeitung des Referats Genehmigungen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Terminverwaltung und -koordinierung
• Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• sicherer Umgang mit Microsoft M365 und Spezial-Software
• Bereitschaft zur Einarbeitung in abteilungsinterne Softwareprogramme
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 6
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden.

Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.