Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Aerzte Am Werk; Scharnhausen; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterparkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Bezahlung

Geregelte Arbeitszeiten

Individuelle Urlaubsplanung

Mitarbeiter-PC-Programm (MPP)

Betriebliche Gesundheitsförderung und

Job summary

Ärzte am Werk GmbH in Ostfildern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Buchhaltung, des Einkaufs und der Büroorganisation. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, koordinieren Termine, holen Angebote ein und betreuen Dienstleister an allen Standorten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und good Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Rechnungswesen: Eingangsrechnungen prüfen und für Buchhaltung und Steuerberater vorbereiten.
• Dienstleister- und Auftragsmanagement: Angebote einholen und Standorte beauftragen.
• Termin- und Fristenverwaltung: Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick behalten.
• Einkauf: Bestellungen, Wareneingänge und Warenbewegungen erfassen und bearbeiten.
• Überwachung des Inventars und Mitwirkung bei der Inventur.
• Planung von Mitarbeiterevents.
• Korrespondenz und Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister, Schriftverkehr eigenständig.
• Büroorganisation: Eingehende Post und E-Mails bearbeiten; reibungslose Abläufe sicherstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung in Ostfildern, die Lust hat sich in unser facettenreiches Aufgabenspektrum mit einzubringen.

Wir, die „Ärzte am Werk GmbH“, sind ein engagiertes und interdisziplinäres Team, das sich einem integrierten Ansatz in der Betriebsmedizin verschrieben hat. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen sind wir stetig auf der Suche nach motivierten Kolleg*Innen, die uns bei der betriebsmedizinischen Betreuung unserer Kunden und Probanden unterstützen.

Das Aufgabenfeld:

• Rechnungswesen: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.
• Dienstleister- und Auftragsmanagement: Sie holen Angebote ein und unterstützen alle unsere Standorte bei der Beauftragung von Dienstleistern.
• Termin- und Fristenverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick.
• Einkauf: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Warenbewegungen
• Überwachung des Inventars und Mitwirkung bei der Inventur
• Planung von Mitarbeiterevents
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister und erledigen den Schriftverkehr eigenständig.
• Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, z. B. durch die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails.
• eine freundliche und sehr kollegiale Atmosphäre
• eine ausführliche Einarbeitung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• leistungsgerechte Bezahlung
• geregelte Arbeitszeiten
• individuelle Urlaubsplanung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-PC-Programm (MPP)
• betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterparkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukurierte, sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• geübter Umgang mit den Microsoft Office Programmen (u.a. Excel, Word, Outlook)

Ärzte am Werk GmbH
Nellinger Straße 8
73760 Ostfildern