Sachbearbeiter Verwaltung / Backoffice (m/w/d) Gesundheitswesen

JSC Schirra

Merzig

Hybrid

EUR 28,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Jahresurlaub

2 Tage Homeoffice ab Herbst 2026

Geregelte Arbeitszeiten 8:00–17:00

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

JSC Schirra sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltung und Backoffice im Gesundheitswesen in Merzig. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und die Option auf zwei Homeoffice-Tage ab Herbst 2026.

Zu Ihren Aufgaben gehören Belegmanagement, Sachbearbeitung und administratives Backoffice, einschließlich Archivierung, Abrechnungen, Dokumentenprüfung und Schriftverkehr mit Kostenträgern.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro‑/Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Backoffice vorteilhaft.
Erfahrung im Gesundheitswesen ist willkommen, z. B. Sanitätshaus/Krankenkasse/Verwaltungsbereich im Pflegebereich.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Bereitschaft für digitale Arbeitsprozesse.

Responsibilities

Prüfung und digitale Archivierung von Unterlagen und Dokumenten.
Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnung mit Kostenträgern.
Bearbeitung und Nachverfolgung von Verwaltungsvorgängen.
Kontrolle von Vollständigkeit und Zuordnung von Rechnungen.
Schriftverkehr mit Krankenkassen, Pflegekassen und weiteren Kostenträgern.
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten.

Skills

Belegmanagement

Verwaltungserfahrung

MS Office

Teamfähigkeit

Digitale Arbeitsprozesse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office Suite

Job description

Für ein modernes und wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Verwaltung und das Backoffice.

Sie arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Die Einstellung erfolgt direkt und unbefristet bei unserem Mandanten – keine Zeitarbeit.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. In diesem Zeitrahmen sind eine entsprechende Frühstücks- und Mittagspause vorgesehen.

Aufgaben

Ihr Schwerpunkt liegt im Belegmanagement, in der Sachbearbeitung und im administrativen Backoffice.

Prüfung und digitale Archivierung von Patientenunterlagen, Verordnungen und Genehmigungen
Vorbereitung von Unterlagen für die Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Verwaltungsvorgängen
Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit
Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
Schriftverkehr mit Krankenkassen, Pflegekassen und weiteren Kostenträgern
Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Fachbereichen
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Backoffice oder Abrechnung von Vorteil
Erfahrung im Gesundheitswesen, z. B. bei einem Sanitätshaus, einer Krankenkasse oder in der Pflegeverwaltung, ist willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Benefits