Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 45,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortung übernehmen

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifgerechte Bezahlung und Jobsicher

Job summary

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung des Fachbereichs Finanzen. Sie prüfen, bereiten aufbereitete Finanzdaten vor und entwickeln daraus fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Die Stelle bietet unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Option zur Telearbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Jahresabschluss, Gremienvorlagen und Unterstützung im täglichen Geschäft.

Qualifications

• eine sehr hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der Arbeit mit finanzbezogenen und komplexen Daten
• eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzen, Controlling oder einem vergleichbaren Bereich
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit Excel
• eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Präzision und Durchsetzungsfähigkeit

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Erstellung des Planentwurfs zum Staatshaushaltsplan
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der Medizinischen Fakultät
• Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für die fakultären und universitären Gremien zu Wirtschaftsplan und Jahresabschluss der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des in der Dekanatsverwaltung implementierten Qualitätsmanagementsystems einschließlich Prozessverantwortung
• Mitwirkung bei der Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines internen Informationssystems zur transparenten Überwachung und Umsetzung der Gremienentscheidungen
• Unterstützung des Bereichs Projektbetreuung und -controlling bei Auswertungen und Prozessstandardisierung
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

Skills

Zahlenaffinität

MS Office

Excel

strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikationsstil

Education

Verwaltungs- oder Finanz-Ausbildung

Job description

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Sie denken gerne in Zahlen, erkennen Zusammenhänge und behalten auch bei komplexen Daten den Überblick? Zur Unterstützung des Fachbereichs Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung und hoher Sorgfalt finanz- und verwaltungsbezogene Daten prüft, strukturiert und verständlich aufbereitet, relevante Zusammenhänge erkennt und daraus fundierte Entscheidungsgrundlagen entwickelt. Mit Ihrer analytischen Denkweise tragen Sie zudem dazu bei, unsere Verwaltungsabläufe weiterzuentwickeln und Prozesse transparent und verlässlich zu gestalten. Wenn Sie präzise und strukturiert arbeiten, komplexe Sachverhalte schnell erfassen und Freude am sicheren Umgang mit Zahlen und Daten haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Planentwurfs zum Staatshaushaltsplan
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der Medizinischen Fakultät
• Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für die fakultären und universitären Gremien zu Wirtschaftsplan und Jahresabschluss der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des in der Dekanatsverwaltung implementierten Qualitätsmanagementsystems einschließlich Prozessverantwortung
• Mitwirkung bei der Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines internen Informationssystems zur transparenten Überwachung und Umsetzung der Gremienentscheidungen
• Unterstützung des Bereichs Projektbetreuung und -controlling bei Auswertungen und Prozessstandardisierung
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• eine sehr hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der Arbeit mit finanzbezogenen und komplexen Daten
• eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzen, Controlling oder einem vergleichbaren Bereich
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit Excel
• eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Präzision und Durchsetzungsfähigkeit

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-L E 9a möglich.

Unser Angebot:

• eine bereichsübergreifende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
• ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit („Homeoffice“)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• weitere Leistungen, wie zum Beispiel ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, JobRad, Epassi (ehemals Hansefit) und JobTicket

Albert-Ludwigs-Universität FreiburgDekanatsverwaltung der Medizinischen FakultätFachbereich FinanzenPierre-Alain Reimer - FachbereichsleitungBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg

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Pierre-Alain Reimer
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