Pfortenmitarbeiterin/-mitarbeiter am Empfang

Universitätsklinikum Tübingen

Tübingen

Híbrido

EUR 32.000 - 42.000

Tempo integral

há 48 horas

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Benefícios oferecidos por esta vaga

Mitarbeit im Universitätsklinikum

Langzeitkonto

Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Resumo da vaga

Das Universitätsklinikum Tübingen sucht eine engagierte Empfangskraft, die die Pforte eines der größten Standorte des Klinikums betreut. Sie empfängt Besucher, nimmt Notfallpatientinnen und -patienten im Nachtdienst auf und koordiniert Anfragen an die passenden Bereiche.

Zu den Aufgaben gehören die Beantwortung von Anrufen, die Unterstützung interner Abläufe, das Überwachen des Verkehrsflusses und das Bedienen von Schranken.

Qualificações

Bereitschaft zur 3-Schicht-Arbeit (Früh/Spät/Nacht) und Wochenenden
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
IT-Kenntnisse (z. B. MS Office, SAP)

Responsabilidades

Empfang von Besucherinnen und Besuchern freundlich und kompetent
Beantwortung eingehender Anrufe oder Weiterleitung an die richtigen Stellen
Unterstützung interner Abläufe für reibungslose Prozesse
Überwachung des Verkehrsflusses, Bedienung von Schranken und Zufahrtsanlagen
Notfallaufnahmen koordinieren

Conhecimentos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Ferramentas

MS Office

SAP

Descrição da vaga

Die Pforten sind erste Anlaufstelle und sichtbares Aushängeschild unserer Kliniken. Das Aufgabenfeld beinhaltet die Aufnahme von Notfallpatientinnnen/-patienten im Nachtdienst, die Beleuchtung des Hubschrauberlandeplatzes bei Anflug eines Rettungshubschraubers oder die Zuordnung eintreffender Patientinnen und Patieten zu den richtigen Behandlungsbereichen.

Unsere Empfangsbereiche sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs – werde Teil unseres Teams und unterstütze uns an der Pforte.

Aufgaben

Du empfängst Menschen freundlich, kompetent und bist Ansprechperson bei Fragen und Anliegen
Du beantwortest eingehende Anrufe oder vermittelst sie an die passenden Stellen
Du unterstützt unsere internen Abläufe und sorgst so für reibungslose Prozesse
Du überwachst den Verkehrsfluss, bedienst und steuerst Schranken- und Zufahrtsanlagen
Du kümmerst dich um Notfallaufnahmen

Profil

Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-Betrieb (Früh-, Spät-, Nachtdienst) und zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten setzen wir voraus
Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Du arbeitest eigenverantwortlich, aber genauso gerne im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
IT-Kenntnisse (z. B. MS Office, SAP)

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit