Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung (m/w/d)

NRW KULTURsekretariat; Wuppertal; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Anstellung

Teilzeitbeschäftigung 19,5 Std./Woche

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

NRW KULTURsekretariat sucht eine Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Sie verantworten die laufende Finanzbuchhaltung, erstellen Quartalsberichte und unterstützen beim Jahresabschluss nach HGB.

Zudem koordinieren Sie Kontenabstimmungen und arbeiten eng mit der Steuerberatung zusammen. Gefordert sind ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Rechnungslegung nach HGB.
• Erfahrung in der eigenständigen Vorbereitung von Jahresabschlüssen sowie in der Kontenabstimmung und Klärung komplexer buchhalterischer Sachverhalte.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen oder vergleichbaren Programmen.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Interesse an Kunst und Kultur wünschenswert.
• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
• Die Stelle ist vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA vorgesehen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Responsabilités

• Finanzbuchhaltung: Sie verantworten die laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Bankbuchungen, Kontenabstimmungen sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und überwachen eigenständig offene Posten.
• Berichtswesen und Jahresabschluss: Sie erstellen Quartalsberichte, verantworten das Budgetcontrolling und übernehmen die fachliche Federführung bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB.
• Kontenabstimmung und Zusammenarbeit: Sie klären komplexe Konten- und Bilanzierungssachverhalte, gewährleisten eine nachvollziehbare Dokumentation und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere der Steuerberatung.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Sie optimieren buchhalterische Abläufe und treiben deren Digitalisierung eigenverantwortlich voran.

Connaissances

DATEV Kenntnisse

MS Office/Excel

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

Outils

DATEV Unternehmen online

DATEV Rechnungswesen

Description du poste

eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung (m/w/d)

Das NRWKS ist ein kommunaler Zweckverband mit 21 Mitgliedern. Seit über 50 Jahren fördert und initiiert das NRWKS Kulturprojekte in seinen Mitgliedskommunen, vernetzt die Kulturszenen und setzt Impulse zur Stärkung der Kunst und Kultur in den großen Städten NRWs.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Teilzeit(19,5h)

Ihre Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung: Sie verantworten die laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Bankbuchungen, Kontenabstimmungen sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und überwachen eigenständig offene Posten.
• Berichtswesen und Jahresabschluss: Sie erstellen Quartalsberichte, verantworten das Budgetcontrolling und übernehmen die fachliche Federführung bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB.
• Kontenabstimmung und Zusammenarbeit: Sie klären komplexe Konten- und Bilanzierungssachverhalte, gewährleisten eine nachvollziehbare Dokumentation und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere der Steuerberatung.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Sie optimieren buchhalterische Abläufe und treiben deren Digitalisierung eigenverantwortlich voran.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ kommen Bewerber:innen mit gleichwertigen Fähigkeiten und einschlägigen Erfahrungen in Betracht
• Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Rechnungslegung nach HGB
• Erfahrung in der eigenständigen Vorbereitung von Jahresabschlüssen sowie in der Kontenabstimmung und Klärung komplexer buchhalterischer Sachverhalte
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen oder vergleichbaren Programmen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an Kunst und Kultur wünschenswert
• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
• Die Stelle ist vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA vorgesehen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten, wie beispielsweise ein monatliches Teamfrühstück, zur Förderung des Austauschs und des Zusammenhalts
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber:innen.

Bewerbungsfrist: 29. November 2026

Ihre Ansprechperson zu Fragen zum Bewerbungsprozess ist Frau Deniz Bilgiç, T [phone]. Bei inhaltlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Christina Dath wenden, T [phone].