Sachbearbeiter:in Finanzen (m, w, d)

Stadt Willich, Verwaltungsgebäude Anrath; Vennheide; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobsharing möglich

Feuerwehr-Mitgliedschaft willkommen

Job summary

Stadt Willich sucht eine:n Sachbearbeiter:in Finanzen (m, w, d) zur Unterstützung im Rechnungswesen, Haushaltsplanung und Controlling. Sie arbeiten im Team, bringen Finanz- und Verwaltungskenntnisse ein und tragen zu einer effizienten Finanzverwaltung der Kommune bei.

Zu den Aufgaben gehören Buchhaltung, Kassenwesen, Anlagenbuchhaltung, Fördermittelverwendung und Berichte. Einsatzort ist die Stadt Willich; vielfältige Weiterentwicklung wird unterstützt.

Qualifications

• Ausbildung zum Bilanzbuchhalter (kommunal oder IHK) oder Bereitschaft zur Qualifikation
• Sichere Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und in der Finanzplanung
• Erfahrung in der Finanzverwaltung einer Kommune ist wünschenswert
• Idealerweise Erfahrungen im Facilitymanagement
• Ausgezeichnete Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse in gängiger Finanzsoftware (SAP R3, MS Office)

Responsibilities

• Beauftragte für das Rechnungswesen (BRW)
• Finanz- und Kontokorrentbuchhaltung
• Kassenwesen inkl. Tages- und Monatsabschlüssen
• Anlagenbuchhaltung nach NKF, AiB
• Forderungsmanagement
• Analyse von Finanzdaten und Berichte erstellen
• Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenberechnungen
• Verwendungsnachweise zu Fördermaßnahmen erstellen
• Verwaltung von Vermögensgegenständen
• Abrechnung von Leistungen
• Haushaltsplanung und -überwachung
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement

Skills

Bilanzbuchhalter

Analyse von Finanzdaten

KS-Kassenwesen

Education

Bilanzbuchhalter IHK

Verwaltungslehrgang II

BWL-/Public-Management-Studium

Tools

SAP R3

MS Office

Job description

Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohner:innen) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Transparenz und Offenheit.

Wir bieten flexible Arbeitsformen, fördern Gesundheit und Familie und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten bei uns bedeutet: Mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Zukunft bauen.

Für den Geschäftsbereich Objekt- und Wohnungsbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen (m, w, d)

Als Teil der Stadtverwaltung Willich erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Veränderungen sehen wir als Chance, unsere Arbeit für die Bürgerinnen und Bürger weiterzuentwickeln. Kreativität und Mut zu neuen Ideen sind daher ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben sind:

• Beauftragte für das Rechnungswesen (BRW)
• Finanz- und Kontokorrentbuchhaltung
• Kassenwesen inkl. Tages- und Monatsabschlüssen
• Anlagenbuchhaltung nach NKF, Abrechnung von Anlagen im Bau (AiB)
• Forderungsmanagement
• Analyse von Finanzdaten und Erstellen von Berichten
• Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenberechnungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen zu Fördermaßnahmen
• Verwaltung von Vermögensgegenständen
• Abrechnung von Leistungen
• Haushaltsplanung und -überwachung
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement

Das bringen Sie mit:

Wir suchen Menschen, die gerne im Team arbeiten, offen für Veränderungen sind und die Bereitschaft mitbringen, innovative Lösungsansätze aktiv zu fördern.

• Ausbildung zum Bilanzbuchhalter (kommunal oder IHK) oder die Bereitschaft diese Qualifikation zu erwerben
• Sichere Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und der Finanzplanung
• Erfahrung in der Finanzverwaltung einer Kommune sind erwünscht
• Idealerweise Erfahrungen im Facilitymanagement
• Ausgezeichnete Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse in einer gängigen Finanzsoftware, vorzugsweise SAP R3 und MS-Office-Produkten
• Sprachkenntnisse in Deutsch mindestens auf C1-Niveau

Zulassungsvoraussetzung ist:

• die Befähigung für die 2. Laufbahn des nicht-technischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst) oder
• der Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) oder
• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Management oder
• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder finanzwirtschaftliches Studium (Bachelor, Diplom) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder
• eine kaufmännische Ausbildung mit der erfolgreich absolvierten Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter:in

Aktuell am Verwaltungslehrgang II Teilnehmenden wird eine Bewerbung ermöglicht, sofern der Abschluss des jeweiligen Lehrgangs spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Ende der Ausschreibungsfrist erfolgt.

Was noch wichtig ist:

Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD VKA, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind bzw. nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG im Beamtenbereich, sofern die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.

Jobsharing ist grundsätzlich möglich.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und Diversität und begrüßen daher ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Unsere Auswahl treffen wir unter Beachtung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und - für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen - unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Eine Mitgliedschaft in unserer freiwilligen Feuerwehr wäre besonders willkommen.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte: https://www.stadt-willich.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.