Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Buchhaltung (m/w/d)

NRW KULTURsekretariat; Wuppertal; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Teilzeit 19,5 Std/Woche

Eingruppierung TVöD-VKA 9c

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege

Teamaktivitäten

Fort- und Weiterbildung

Job summary

NRW KULTURsekretariat in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit. Sie verantworten die laufende Finanzbuchhaltung, erstellen Quartalsberichte, betreuen den Jahresabschluss nach HGB und koordinieren die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

Sie bringen ein Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation mit, mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, DATEV-Kenntnisse sowie Excel.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre, oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Rechnungslegung nach HGB
• Erfahrung in der eigenständigen Vorbereitung von Jahresabschlüssen sowie in der Kontenabstimmung
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse (DATEV Unternehmen online, DATEV Rechnungswesen)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Interesse an Kunst und Kultur wünschenswert

Responsibilities

• Finanzbuchhaltung inklusive Bankbuchungen, Kontenabstimmungen sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Berichtswesen und Jahresabschluss: Quartalsberichte, Budgetcontrolling, Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB
• Kontenabstimmung und Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere der Steuerberatung
• Prozessoptimierung und Digitalisierung der buchhalterischen Abläufe

Skills

Finanzbuchhaltung

Selbstständige Arbeitsweise

Interesse an Kunst und Kultur

Education

Betriebswirtschaftslehre

Tools

DATEV Unternehmen online

DATEV Rechnungswesen

Excel

Job description

Stellenausschreibung: Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung (m/w/d) gesucht

Das NRW KULTURsekretariat (NRWKS) ist ein kommunaler Zweckverband mit 21 Mitgliedern. Seit über 50 Jahren fördert und initiiert das NRWKS Kulturprojekte in seinen Mitgliedskommunen, vernetzt die Kulturszenen und setzt Impulse zur Stärkung der Kunst und Kultur in den großen Städten NRWs.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Teilzeit eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung: Sie verantworten die laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Bankbuchungen, Kontenabstimmungen sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und überwachen eigenständig offene Posten.
• Berichtswesen und Jahresabschluss: Sie erstellen Quartalsberichte, verantworten das Budgetcontrolling und übernehmen die fachliche Federführung bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB.
• Kontenabstimmung und Zusammenarbeit: Sie klären komplexe Konten- und Bilanzierungssachverhalte, gewährleisten eine nachvollziehbare Dokumentation und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere der Steuerberatung.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Sie optimieren buchhalterische Abläufe und treiben deren Digitalisierung eigenverantwortlich voran.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ kommen Bewerber:innen mit gleichwertigen Fähigkeiten und einschlägigen Erfahrungen in Betracht
• Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Rechnungslegung nach HGB
• Erfahrung in der eigenständigen Vorbereitung von Jahresabschlüssen sowie in der Kontenabstimmung und Klärung komplexer buchhalterischer Sachverhalte
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen oder vergleichbaren Programmen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an Kunst und Kultur wünschenswert

Wir bieten:

• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
• Die Stelle ist vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA vorgesehen.
• Flexible Arbeitszeiten
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten, wie beispielsweise ein monatliches Teamfrühstück, zur Förderung des Austauschs und des Zusammenhalts
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber:innen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes möglichst in einer PDF-Datei per Mail an [e-mail] zu.

Ihre Ansprechperson zu Fragen zum Bewerbungsprozess ist Frau Deniz Bilgiç (Tel: [phone]). Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle, können Sie sich gerne an Frau Christina Dath wenden (Tel: [phone]).

Die Bewerbungsfrist endet zum 29. November 2026.
Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der zweiten Dezember-Woche stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!