Verwaltungsmitarbeiter/-in - Buchhalter/-in (m/w/d)

VHS Mittleres Taubertal e.V.; Tauberbischofsheim-Stadt; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Die Volkshochschule Mittleres Taubertal e.V. sucht ab sofort eine Verwaltungsmitarbeiterin/ einen Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung für Tauberbischofsheim.

Die Teilzeitstelle umfasst vormittags und nachmittags, befristet auf 12–24 Monate, mit Option auf Verlängerung und Aussicht auf mehr Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Buchung, Mahnwesen, Kostenrechnung, Haushaltsüberwachung, Auswertungen in Excel, Protokollführung und Vorbereitung von Meetings;

Formación

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Responsabilidades

• Verbuchung (Doppik/Kameralistik)
• Rechnungs- & Mahnwesen sowie Versicherungswesen
• Kostenrechnung & Projektverwaltung /-abrechnungen
• Haushaltsüberwachung, Statistiken & Auswertungen (z. B. mit Excel) und Bilanzierung
• Arbeitszeitkonten freier/ehrenamtlicher Mitarbeitender überwachen
• Abend-/Wochenenddienste ca. 1x pro Woche
• Teilnahme an bundesweiten Schulungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und PowerPoint-Präsentationen
• Gelegentlich: Messeaufbau, Repräsentation auf Messen, Pressearbeit
• Abschluss zur Buchhalter/in/Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbare Berufserfahrung
• Bereitschaft zu Mehrarbeit in arbeitsintensiven Zeiten

Conocimientos

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Educación

Buchhalter-Ausbildung

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter/-in - Buchhalter/-in (m/w/d)

Arbeitgeber: VHS Mittleres Taubertal e.V.

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort

Tauberbischofsheim

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r

Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung

Unsere Volkshochschule Mittleres Taubertal e.V. sucht ab sofort Unterstützung (w/m/d) für ihr vhs-Team im Bereich Finanzbuchhaltung

Teilzeit bis zu 20 WoSt; zunächst befristet auf 12-24 Monate (nach Vereinbarung)

Eine dauerhafte Beschäftigung wird im Falle einer erfolgreichen Einarbeitung und selbstständiger Aufgabenübernahme nach der Befristung von Seiten unserer Volkshochschule angestrebt.

Eine Aufstockung auf bis zu 39 h ist ggf. durch Übernahme von Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich möglich.

Aufgaben

• Verbuchung (kommunale Kameralisitik bzw. Doppik)
• Rechnungs- & Mahnwesen sowie Versicherungswesen
• Kostenrechnung & Projektverwaltung /-abrechnungen
• Haushaltsüberwachung, Statistiken & Auswertungen (u. a. mit Excel) sowie Bilanzerstellung
• Überwachung der Arbeitszeitkonten freier & ehrenamtlicher Mitarbeiter
• Abend-/Wochenenddienste i. d. R. 1x pro Woche
• Teilnahme an bundesweiten arbeitsbezogenen Schulungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (mit Protokollführung) inkl. Mitarbeit bei der Erstellung & Durchführung von PowerPoint-Präsentationen
• Gelegentlich: Aufbau & Gestaltung von Messeständen sowie Repräsentation der vhs auf Messen sowie Pressearbeit
• Abschluss zur/zum Buchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung
• Verantwortungsbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit
• Sichere Rechtschreib-/Korrespondenzkenntnisse und redaktionelle Kompetenz (muttersprachliche Deutschkenntnisse bzw. Deutschkenntnisse auf C1-GER-Sprachniveau)
• Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sich auf neue Situationen einzustellen und Wissen schnell & sicher anzuwenden
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall parallel an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten, ohne welche aus den Augen zu verlieren
• Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität (regelmäßige Abend- / Wochenenddienste) sowie Mobilität durch einen eigenen PKW
• Interesse an persönlicher Weiterbildung sowie Bereitschaft für ganztägige Fortbildungen (bundesweit, i. d. R. Großraum Stuttgart / Karlsruhe / Frankfurt / München)
• Bereitschaft zu Mehrarbeit in arbeitsintensiven Zeiten – auch zu bürounüblichen Zeiten (abends, Wochenende, Feiertage) – mit Ausgleich in stressärmeren Zeiten (überwiegend in den allgemeinen Schulferien Baden-Württembergs)

Kenntnisse und Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung hinsichtlich Doppik und Kameralistik
• Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen und sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook Exchange (Termin-/ Mailverwaltung) und Internet (Downloads, Online-Dateneingabe, etc.) sowie gute Kenntnisse in Datenerfassungsprogrammen
• Kenntnisse der aktuellen Datenschutzrichtlinien sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Erste-Hilfe-Schulungen und Brandschutz-Schulungen
• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Tagungshaus, Hotel, …)

Urlaub

Wir bieten die allgemeinen Schulferien Baden-Württembergs an. Während der Sommerferien Baden-Württemberg hat unsere VHS jeweils nach den betrieblichen Erfordernissen i. d. R. drei Wochen Betriebsferien. Während der Hauptanmeldezeiten, zum Semesterneustart (Anfang Februar bis Mitte März bzw. Anfang September bis Ende Oktober) und während Messen ist kein Urlaub möglich.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TvöD. Die Stelle ist zunächst auf 12-24 Monate (nach Vereinbarung) befristet.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung! Bitte richten Sie diese an: VHS Mittleres Taubertal e.V., z. Hd. Frau Schelhaas, Struwepfad 2, 97941 Tauberbischofsheim. Für Auskünfte steht Ihnen unsere vhs-Leiterin gerne zur Verfügung: Christine Schelhaas (M.A.), Tel. [phone], [e-mail].