Verwaltungsmitarbeiter:in/ Buchhalter:in (m/w/d)

Inverso GmbH; Jena; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Inverso GmbH in Jena sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Büroorganisation und Administration. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, unterstützen Meetings, hinterlegen Dokumentationen im Intranet und helfen bei der Versteuerung von Mahlzeiten.

Darüber hinaus betreuen Sie telefonisch Kunden und Dienstleister, wirken bei der Rechnungserstellung und beim Mahnwesen mit und unterstützen operative Bestellungen gemäß Einkaufsprozess. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Buchhaltungskenntnisse.
• Organisationsgeschick und hohe Flexibilität.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem (GMS) LISA wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau).

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
• Dokumentationen im Intranet hinterlegen.
• Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten.
• Telefonische Betreuung von Kunden und Dienstleistern.
• Mitarbeit bei Rechnungserstellung und Mahnwesen.
• Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess.
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen.
• Begleiten interner Audits und externen Audits.
• Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleistern.

Skills

Organisationsgeschick

Flexibilität

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

GMS LISA

Job description

DAS IST INVERSO

Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware. Gemeinsam gestalten wir wegweisende Softwarelösungen für vielfältige Projekte in der Sparkassen-Finanzgruppe. Als Tochter der beiden größten öffentlichen Versicherer Deutschlands bieten wir dir eine zukunftsweisende Karriere! Entdecke unsere Standorte Ilmenau, Jena und München und tauche ein in eine dynamische Arbeitswelt, die Raum für deine Entfaltung bietet. Egal, ob Frontend, Backend, Support oder innovative KI-Lösungen ‒ unser breites Portfolio bietet vielseitige Herausforderungen! Entdecke neue Horizonte und entwickle deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiter. Bei uns steht Vielseitigkeit im Fokus und du gestaltest innovative Lösungen für anspruchsvolle Projekte.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentationen im Intranet hinterlegen
• Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister
• Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens
• Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Begleiten interner und externer Audits
• Persönliche Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleister

Dein Profil

• Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse
• Organisationsgeschick und hohe Flexibilität
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem (GMS) LISA sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)

Bei Fragen kannst du dich gerne an unser HR Team unter der Telefonnummer 03677 2009111 wenden.