Verwaltungsmitarbeiter:in/Buchhalter:in (m/w/d) - TZ 20 h/Woche

Inverso GmbH; München; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Inverso GmbH in München sucht Unterstützung im Büro- und Verwaltungsbereich in Teilzeit. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, organisieren Meetings, pflegen das Intranet und unterstützen das Mahnwesen sowie die Einkaufsvorgänge.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Buchhaltungskenntnisse. Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20 Std./Woche)
• Organisationstalent und Flexibilität
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentationen im Intranet hinterlegen
• Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister
• Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens
• Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Begleiten interner und externer Audits
• Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleister

Skills

Büroorganisation

MS-Office

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

GMS LISA

MS-Office

Job description

• Ilmenau
• Jena
• München
• Präsenz
• Berufserfahrung
• Teilzeit
  

DAS IST INVERSO

Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware. Gemeinsam gestalten wir wegweisende Softwarelösungen für vielfältige Projekte in der Sparkassen-Finanzgruppe. Als Tochter der beiden größten öffentlichen Versicherer Deutschlands bieten wir dir eine zukunftsweisende Karriere! Entdecke unsere Standorte Ilmenau, Jena und München und tauche ein in eine dynamische Arbeitswelt, die Raum für deine Entfaltung bietet. Egal, ob Frontend, Backend, Support oder innovative KI-Lösungen ‒ unser breites Portfolio bietet vielseitige Herausforderungen! Entdecke neue Horizonte und entwickle deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiter. Bei uns steht Vielseitigkeit im Fokus und du gestaltest innovative Lösungen für anspruchsvolle Projekte.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentationen im Intranet hinterlegen
• Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister
• Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens
• Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Begleiten interner und externer Audits
• Persönliche Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleiter

Dein Profil

• Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse
• Organisationsgeschick und hohe Flexibilität
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem (GMS) LISA sind wünschenswert

Bei Fragen kannst du dich gerne an unser HR Team unter der Telefonnummer 03677 2009111 wenden.