Verwaltungsmitarbeiter:in/Buchhalter:in (m/w/d) - TZ 20 h/Woche

Inverso Gesellschaft für innovative Versicherungssoftware mbH; Jena; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

Inverso Gesellschaft für innovative Versicherungssoftware mbH in Jena sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung der Büroorganisation und Verwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationsgeschick mit.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Organisation von Meetings, Dokumentationen im Intranet, Telefonbetreuung unserer Kunden und Dienstleister, Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie

Qualifications

• Teilzeitbeschäftigung möglich (20 Stunden/Woche).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Buchhaltungskenntnisse.
• Organisationsgeschick und hohe Flexibilität.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem (GMS) LISA sind wünschenswert.

Responsibilities

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentationen im Intranet hinterlegen
• Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister
• Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens
• Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Begleiten interner und externer Audits
• Persönliche Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleiter

Skills

Teilzeitbereitschaft

MS-Officekenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

GMS/LISA Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

DAS IST INVERSO

Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware. Gemeinsam gestalten wir wegweisendeSoftwarelösungen für vielfältigeProjekte in der Sparkassen-Finanzgruppe.Als Tochter der beiden größten öffentlichenVersicherer Deutschlands bieten wir direine zukunftsweisende Karriere! Entdeckeunsere Standorte Ilmenau, Jena undMünchen und tauche ein in eine dynamischeArbeitswelt, die Raum für deine Entfaltungbietet.Egal, ob Frontend, Backend, Support oder innovative KI-Lösungen ‒ unser breites Portfolio bietet vielseitige Herausforderungen! Entdecke neue Horizonte und entwickle deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiter. Bei uns steht Vielseitigkeit im Fokus und du gestaltest innovative Lösungen für anspruchsvolle Projekte.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben


• Bearbeitung von Eingangsrechnungen


• Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen


• Dokumentationen im Intranet hinterlegen


• Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten


• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister


• Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens


• Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess


• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen


• Begleiten interner und externer Audits


• Persönliche Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleiter

Dein Profil

• Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche)


• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Buchhaltungskenntnisse


• Organisationsgeschick und hohe Flexibilität


• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem (GMS) LISA sind wünschenswert