Verwaltungsmitarbeiter *in

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Erfurt; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tarifvertrag Thüringen (Entgeltgruppe

30 Tage Urlaub

AWO Tage

Gute Einarbeitung

Résumé du poste

AWO Landesverband Thüringen e.V. sucht ab dem 01.01.2027 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle.

Die Anstellung erfolgt befristet bis 31.12.2027 und umfasst 18 Wochenstunden in Teilzeit – flexibel. Sie arbeiten eng mit einer weiteren Verwaltungsmitarbeiterin zusammen, entlasten pädagogische Mitarbeitende im Freiwilligendienst bei Verwaltungsaufgaben und bearbeiten Bewerbungen, Verträge sowie Unterlagen für Verwendungsnachweise.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Personal (z. B. Personal- und Bürokaufmann/-frau, VFA).
• Strukturierte Arbeitsweise, Präzision und Zuverlässigkeit.
• Kommunikation und Teamfähigkeit, auch in stressigen Situationen.

Responsabilités

• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden im Bereich Freiwilligendienste (FSJ & BFD) bei Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Bewerbungen, Kündigungen und Vertragsunterlagen.
• Zusammenstellen von Verträgen, FSJ-Vereinbarungen, Personalunterlagen und Bescheinigungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Verwendungsnachweise.

Formation

Verwaltungs- bzw. Personal-Ausbildung

Description du poste

• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
  Befristet bis: 31.12.2027
• Teilzeit - flexibel

Wir sind der eigenständige Jugendverband der Arbeiterwohlfahrt und engagieren uns in deren Tradition gemeinsam für ein gutes und schönes Leben für alle. Weil unsere Wirklichkeit jedoch für viele von Armut, Diskriminierung und mangelnder Teilhabe geprägt ist und Ressourcen, Chancen und die Gestaltungsmöglichkeiten ungleich verteilt sind, setzen wir gegen diese Verhältnisse auf Solidarität und Emanzipation. Unser Engagement zielt deswegen auf Selbstorganisation und die Eröffnung von Entwicklungsperspektiven. Gemeinsam wollen wir allen und insbesondere benachteiligten jungen Menschen die Möglichkeit geben, eine schöne Freizeit und gute Bildung zu erleben und für diejenigen, die etwas ändern wollen, Räume und Möglichkeiten schaffen, aktiv zu werden und sich dabei auszuprobieren und auszutauschen.

Wir suchen ab01.01.2027 eine*nVerwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle. Die Anstellung hat einen Umfang von 18Wochenstunden und ist vorerst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Du bist in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren Veraltungsmitarbeiterin dafür verantwortlich, unsere pädagogischen Mitarbeiter*innen im Bereich der Freiwilligendienste (FSJ & BFD) bei Verwaltungsaufgaben zu entlasten. Dazu gehört etwa:

• die Erfassung und Bearbeitung eingehender Unterlagen wie z.B. Bewerbungen und Kündigungen,
• das Zusammenstellen von Verträgen und Unterlagen wie z.b. FSJ-Vereinbarungen, Personalunterlagen und Bescheinigungen und
• die Vorbereitung von Unterlagen für den Verwendungsnachweis

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Du bringst mit

• die Fähigkeit, Arbeitsprozesse strukturiert zu planen und präzise und zuverlässig umzusetzen
• die Fähigkeit, verschiedene Sachverhalte, Daten und Kennzahlen logisch und strukturiert zu erfassen, zu verknüpfen und zu interpretieren.
• die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Vorgänge ruhig und in gleichbleibender Qualität zu bearbeiten

Wir setzen eine Identifikation mit den Werten des Jugendwerkes der AWO voraus. Darüber hinaus sind folgende Erfahrungen und Qualifikationen erforderlich:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Personal, z.b. Personal- und Bürokaufmann*frau, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder andere gleichwertige Kompetenzen und Erfahrungen

Wir bieten Dir

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt Thüringen (Entgeltgruppe 6)inkl. aller Vorteile wie
  • Erfahrungsstufenaufstiege
  • regelmäßige Tarifanpassungen
  • 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche arbeitsfreie „AWO Tage“ im Jahr
  • eine Einstufung bis Erfahrungsstufe 3 bei einschlägiger Berufserfahrung
• eine gute Einarbeitung
• Arbeit in einem großen multiprofessionellen Team
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre bei einem gemeinnützigen Verein mit engagiertem Team und Ehrenamtlichen

Deine Vorteile

• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung

Verwaltungsmitarbeiter *in

Sonstige Einrichtungen

Arbeitgeber

AWO Landesverband Thüringen e.V.

• Landesjugendwerk der AWO Thüringen
• Thüringen/ Mittelthüringen
• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
  Befristet bis: 31.12.2027
• Teilzeit - flexibel
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und der einschlägigen Berufserfahrung.

Ansprechpartner*in

Landesjugendwerk der AWO Thüringen

Philipp Schweizer
Juri-Gagarin-Ring 68-70
99084 Erfurt