Projektkoordinator*in Projektleiter*in

AWO Landesverband Thüringen e.V.; Erfurt; On-site; EUR 58,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Events

Job summary

AWO Landesverband Thüringen e.V. sucht eine engagierte Projektkoordination (m/w/d) für das Vorhaben „Neue Arbeitswelt der Pflege“. Sie steuern fachlich, organisatorisch und administrativ das Projekt und gestalten gemeinsam mit der Praxis Bedarfe sichtbar und tragfähige Lösungen.

Die Position umfasst 39 Wochenstunden, befristet bis 31.10.2028, angedockt an das Förderprojekt Rückenwind³. Zu Ihren Aufgaben gehören Moderation von Workshops, die Erarbeitung neuer Arbeitsmodelle und die translation

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in Moderation, Workshopgestaltung und Beteiligungsformaten.
• Nachweisliche Erfahrung in qualitativer Bedarfserhebung und -analyse.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Beteiligter.

Responsibilities

• Fachliche, organisatorische und administrative Gesamtsteuerung des Projekts.
• Konzeption, Vorbereitung und Moderation zahlreicher Workshops, Think-Tank-Formate und Beteiligungsprozesse.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Einrichtungen, Projektpartnern und Fördergebern.

Skills

Moderation

Workshopgestaltung

Beteiligungsformate

Projektmanagement

Organisationsentwicklung

Empathie

Education

Diplom- oder Masterniveau

Tools

ESF-Projektabrechnung

Job description

• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 31.10.2028
• Vollzeit

Gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt der Pflege von morgen

Projektkoordination (m/w/d) „Neue Arbeitswelt der Pflege“

Wie müssen Arbeitsbedingungen, Rollen und Qualifizierungsangebote aussehen, damit Pflege auch in Zukunft attraktiv, tragfähig und innovativ bleibt?

Mit dem Projekt „Neue Arbeitswelt der Pflege – partizipatives Programm zur Fachkräftesicherung in der Altenhilfe der AWO Thüringen“ wollen wir darauf gemeinsam mit den Menschen aus der Praxis Antworten entwickeln. Das Vorhaben wird im Rahmen des Förderprogramms rückenwind³ umgesetzt.

Wir bringen Mitarbeitende, Führungskräfte und weitere Beteiligte zusammen, hören genau hin, machen Bedarfe sichtbar, entwickeln neue Ideen und erproben zukunftsfähige Ansätze.

Dafür suchen wir eine engagierte Person, die nicht nur organisiert, sondern Menschen für Veränderung begeistert, Beteiligung professionell gestaltet und aus gemeinsamen Prozessen konkrete Erkenntnisse und nächste Schritte entwickelt.

Die Position umfasst 39 Wochenstunden, ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen und im Rahmen der Projektförderung vorerst befristet bis zum 31.10.2028.

Stellenbeschreibung

Was Sie bei uns bewegen

Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und administrative Gesamtsteuerung des Projekts und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Entwicklungen entstehen.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Konzeption, Vorbereitung und Moderation zahlreicher Workshops, Think-Tank-Formate und Beteiligungsprozesse. Sie schaffen einen Rahmen, in dem unterschiedliche Perspektiven sichtbar werden, Menschen sich aktiv einbringen und gemeinsam tragfähige Lösungen entstehen.

Dabei nutzen Sie Methoden der qualitativen Bedarfserhebung und -analyse, um Erfahrungen, Herausforderungen und Erwartungen aus der Praxis systematisch zu erfassen. Sie strukturieren und verdichten die Ergebnisse und übersetzen sie in Anforderungen an moderne Arbeitsmodelle, neue Fachkräfteprofile und zukünftige Qualifizierungsbedarfe. Diese Verbindung von Beteiligung, Organisationsentwicklung, Fachkräftesicherung, Qualifizierung und Transfer bildet einen zentralen Schwerpunkt des Projekts.

Darüber hinaus:

• koordinieren und moderieren Sie den Thüringen-Think-Tank,
• planen und steuern Sie Ideenausschreibungen sowie Auswahl- und Juryverfahren,
• begleiten Sie die daraus entstehenden Leuchtturmprojekte fachlich,
• bereiten Sie Reviews vor und machen Fortschritte, Lernpunkte und Handlungsbedarfe sichtbar,
• koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Einrichtungen, Projektpartnern und Mittelgebern,
• behalten Sie Zeitplanung, Meilensteine, Förderziele und Dokumentationspflichten im Blick,
• und unterstützen Sie dabei, erfolgreiche Pilotansätze in tragfähige Modelle, Projekte oder Geschäftsansätze zu überführen.

Lust, die Arbeitswelt der Pflege aktiv mitzugestalten?

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Sie bringen mit

Sie arbeiten gern mit Menschen und haben Freude daran, Gruppen in Bewegung zu bringen. Sie schaffen es, unterschiedliche Persönlichkeiten und Perspektiven zusammenzuführen, Menschen für ein gemeinsames Thema zu begeistern und auch längere Entwicklungsprozesse lebendig und verbindlich zu gestalten.

Außerdem bringen Sie idealerweise mit:

• einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss auf Diplom- oder Masterniveau
• fundierte Erfahrung in Moderation, Workshopgestaltung und Beteiligungsformaten
• Erfahrung mit Methoden der qualitativen Bedarfserhebung und -analyse, zum Beispiel Interviews, Fokusgruppen, moderierten Gruppenformaten oder strukturierten Auswertungen
• ein gutes Gespür dafür, die richtigen Fragen zu stellen, aufmerksam zuzuhören und Muster aus unterschiedlichen Perspektiven herauszuarbeiten
• die Fähigkeit, komplexe Diskussionen zu strukturieren und daraus konkrete Handlungsansätze abzuleiten
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Beteiligter
• Interesse an Organisationsentwicklung, Innovation und Veränderungsprozessen
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und die nötige Beharrlichkeit, um Beteiligungsprozesse auch über längere Zeit erfolgreich voranzubringen
• Erfahrung mit ESF Projekten und Abrechnung dieser von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem innovativen Zukunftsprojekt der Altenhilfe. Dabei erhalten Sie viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, neue Ansätze nicht nur zu entwickeln, sondern gemeinsam mit der Praxis zu erproben und weiterzuentwickeln.
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage (AWO-Tage) zur Erholung und Work-Life-Balance
• Zwei Sonderzahlungen jährlich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung
• Fort- und Weiterbildungen sowie attraktive Entwicklungsperspektiven
• Kostenfreie Mitarbeiterberatung für alle Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12 arbeitsfrei
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Regenerationstag(e)
• Tarifliche Vergütung

Projektkoordinator*in Projektleiter*in

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Landesverband Thüringen e.V.

• Geschäftsstelle Erfurt
• Thüringen/ Mittelthüringen
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 31.10.2028
• Vollzeit
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 12 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.

Ansprechpartner*in

AWO Landesverband Thüringen e. V.

Verena Würfel
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt