Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Musikschulen; Waghäusel; Remote; EUR 7,800 - 12,000; Part time

Job summary

Die Musikschule Waghäusel-Hambrücken e.V. sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (13,8 Std./Woche) zur Unterstützung der Verwaltung und des Sekretariats.

Die Stelle umfasst kaufmännische Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Schülerinnen, Eltern und Lehrkräften. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation, sicherer MS-Office-Auftritt und Bereitschaft zur Einarbeitung in iMikel

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungssoftware (iMikel)
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an der Arbeit einer Musikschule

Responsibilities

• Mitarbeit in der Verwaltung und im Sekretariat der Musikschule
• Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Unterstützung bei der Organisation des Musikschulbetriebs und von Veranstaltungen

Skills

MS Office

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

iMikel

Job description

93 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM

Stellenangebot

Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Fach/Funktion: Verwaltung

Umfang der Beschäftigung: 13,8 Stunden pro Woche

Vergütung: TVöD-VKA

Bemerkungen: Die Musikschule Waghäusel-Hambrücken e.V. sucht vom 01.01.2027, befristet bis zum 31.08.2028 eine/n Verwaltungsmitarbeiter(m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

• Mitarbeit in der Verwaltung und im Sekretariat der Musikschule
• Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Unterstützung bei der Organisation des Musikschulbetriebs und von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungssoftware (iMikel)
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an der Arbeit einer Musikschule

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung mit einem Stellenumfang von 13,8 Stunden pro Woche
• Vergütung nach TVöD
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Engagiertes und breit aufgestelltes Verwaltungsteam

Für eine telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen der Schulleiter Herr Zink gerne zur Verfügung.

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung / kaufmännisch)