Verwaltungskraft (m/w/d) - ab sofort -

Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH; Bad Tölz; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Krisensichere Anstellung

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Company Bike

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

SSG Bad Tölz – SeniorenWohnen Bad Tölz Haus am Park sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie betreuen Stammdaten, Kostenabrechnungen und Abrechnungen im DATEV-Umfeld, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen die Einrichtungsleitung.

Die Position bietet eine krisensichere Anstellung in einer gemeinnützigen Trägerschaft, 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Sie bringen kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische/public Bereich mit sozialversicherungsrechtlichen Grundkenntnissen
• Kenntnisse Verwaltungs- und Personalrecht
• Grundlagenwissen in Buchhaltung, ideal DATEV
• Kenntnisse in Leistungsabrechnung, ideal Connext Vivendi NG
• Kenntnisse im SGB V, XI, XII
• Gute MS Office Kenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens B2

Responsibilities

• Pflege bewohnerbezogener Stammdaten, Heimverwaltung und Kassenführung
• Durchführung ordnungsgemäßer und fristgerechter Heimkostenabrechnung
• Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen/Mahnwesen
• Abstimmung der Konten in DATEV, Schnittstelle zum Buchungszentrum
• Zuarbeit bei Revision und Jahresabschluss
• Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Arbeitsverträgen
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen
• Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden und Angehörigen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Skills

Verwaltungsrecht

Personalrecht

DATEV

Connext Vivendi NG

SGB V XI XII

MS Office

Deutsch B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) - ab sofort - in Teilzeit

In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeiterinnen und Kundinnen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den Seniorinnen Tage voller Sinn und Freude. Unser Ziel ist, dass jede*r in der SSG sagt: Mein Tag ist lebenswert.

Was Sie bei uns erwarten können:

• Gehalt nach eigenem Tarifvertrag, Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Eine krisensichere Anstellung bei einem gemeinnützigen Träger, ohne Konfessionsbindung
• 30 Tage Urlaub bei einer Zugrundelegung einer 5-Tage-Woche
• Eine attraktive betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Company Bike und vermögenswirksame Leistungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Gesundheitswesen alternativ abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder öffentlichen Bereich mit sozialversicherungsrechtlichen Grundkenntnissen
• Kenntnisse Verwaltungs- und Personalrecht
• Grundlagenwissen in Buchhaltung vorzugsweise DATEV-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Leistungsabrechnung vorzugsweise mit Connext Vivendi NG
• Kenntnisse im SGB V, SGB XI und SGB XII
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams, etc.)
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
• Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein & Engagement werden vorausgesetzt

Ihre Aufgaben:

• Pflege bewohnerbezogener Stammdaten, Heimverwaltung und Kassenführung
• Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege) mit Connext Vivendi NG
• Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen/ Mahnwesen nach den Vorgaben des Trägers
• Abstimmung der Konten in DATEV, Schnittstelle zum Buchungsszentrum und Controlling
• Zuarbeit bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung & Unterstützung bei Jahresabschluss
• Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen, wie Gehaltsabrechnung, Elternzeit oder Mutterschutz
• Kommunikation mit Kostenträger, Behörden und Angehörigen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Ansprechperson:

SeniorenWohnen Bad Tölz Haus am Park

Katja Heydenreich - Einrichtungsleitung

Buchener Straße 6, 83646 Bad Tölz

Tel.: [phone] - 310