Verwaltungskraft (m/w/d) - ab sofort -

Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH; Bad Tölz; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Krisensichere Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

BRK Kreisverband Neuburg-Schrobenhausen sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, um die Heimverwaltung, Abrechnung und administrative Prozesse in einer seniorengerechten Einrichtung zu unterstützen. Sie bringen kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation mit Sozialversicherungskenntnissen mit und verfügen über Kenntnisse in DATEV und Connext Vivendi NG.

Gute Deutschkenntnisse (mind.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit sozialversicherungsrechtlichen Grundkenntnissen.
• Kenntnisse Verwaltungs- und Personalrecht.
• Grundlagenwissen in Buchhaltung, ideal DATEV.
• Kenntnisse in der Leistungsabrechnung, ideal Connext Vivendi NG.
• Kenntnisse in SGB V, SGB XI, SGB XII.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, MS Teams).
• Deutschkenntnisse mind. B2 in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.

Responsabilités

• Pflege wohnungsbezogener Stammdaten, Heimverwaltung und Kassenführung.
• Durchführung ordnungsgemäßer Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege) mit Connext Vivendi NG.
• Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen/Mahnwesen gemäß Trägeranweisungen.
• DATEV-Abstimmung, Schnittstelle zum Buchungszentrum und Controlling.
• Unterstützung bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung sowie Jahresabschluss.
• Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen wie Gehaltsabrechnung, Elternzeit oder Mutterschutz.
• Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden und Angehörigen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Connaissances

Verwaltungs- und Personalrecht

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse B2

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Kaufmännische/public Bereich Ausbildung

Outils

DATEV-Kenntnisse

Connext Vivendi NG

Description du poste

Verwaltungskraft (m/w/d) - ab sofort -

in Teilzeit

In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeiter*innen und Kund*innen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den Senior*innen Tage voller Sinn und Freude. Unser Ziel ist, dass jede*r in der SSG sagt: Mein Tag ist lebenswert.

Was Sie bei uns erwarten können:

• Gehalt nach eigenem Tarifvertrag, Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Eine krisensichere Anstellung bei einem gemeinnützigen Träger, ohne Konfessionsbindung
• 30 Tage Urlaub bei einer Zugrundelegung einer 5-Tage-Woche
• Eine attraktive betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Company Bike und vermögenswirksame Leistungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Gesundheitswesen alternativ abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder öffentlichen Bereich mit sozialversicherungsrechtlichen Grundkenntnissen
• Kenntnisse Verwaltungs- und Personalrecht
• Grundlagenwissen in Buchhaltung vorzugsweise DATEV-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Leistungsabrechnung vorzugsweise mit Connext Vivendi NG
• Kenntnisse im SGB V, SGB XI und SGB XII
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams, etc.)
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
• Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein & Engagement werden vorausgesetzt

Ihre Aufgaben:

• Pflege bewohnerbezogener Stammdaten, Heimverwaltung und Kassenführung
• Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege) mit Connext Vivendi NG
• Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen/ Mahnwesen nach den Vorgaben des Trägers
• Abstimmung der Konten in DATEV, Schnittstelle zum Buchungsszentrum und Controlling
• Zuarbeit bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung & Unterstützung bei Jahresabschluss
• Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen, wie Gehaltsabrechnung, Elternzeit oder Mutterschutz
• Kommunikation mit Kostenträger, Behörden und Angehörigen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Ansprechperson:

SeniorenWohnen Bad Tölz Haus am Park
Katja Heydenreich - Einrichtungsleitung
Buchener Straße 6, 83646 Bad Tölz
Tel.: [phone] - 310