Verwaltungskraft (m/w/d) - ab sofort

Brk Ab; Bad Tölz; Remote; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Company Bike

Job summary

Die Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) ab sofort zur Unterstützung in der Heimverwaltung und Abrechnung im Seniorenzentrum Bad Tölz. Sie pflegen Stammdaten, führen Heimkostenabrechnungen durch und betreuen Mahnwesen sowie DATEV- und Controlling-Schnittstellen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in DATEV und Connext Vivendi NG sowie gute Deutschkenntnisse (mind. B2) mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische/öffentliche Ausbildung mit sozialversicherungsrechtlichen Grundkenntnissen.
• Verwaltungs- und Personalrecht Kenntnisse sind wünschenswert.
• Grundlagenwissen in Buchhaltung, ideal DATEV-Kenntnisse.
• Kenntnisse in der Leistungsabrechnung, ideal Connext Vivendi NG.
• Kenntnisse in SGB V, SGB XI und SGB XII.
• MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Selbstständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.

Responsibilities

• Pflege wohnbereichsbezogener Stammdaten, Heimverwaltung und Kassenführung.
• Durchführung der Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege) mit Connext Vivendi NG.
• Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen/Mahnwesen.
• Abstimmung der Konten in DATEV, Schnittstelle zum Buchungssystem und Controlling.
• Unterstützung bei Interner Revision, Wirtschaftsprüfung und Jahresabschluss.
• Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen/Arbeitszeugnissen.
• Arbeitsrechtsbezogene Beratung zu Gehaltsabrechnung, Elternzeit oder Mutterschutz.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

Zahlenaffinität

MS Office

Deutsch B2

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Connext Vivendi

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) - ab sofort -

Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH

In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeiter*innen und Kund*innen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den Senior*innen Tage voller Sinn und Freude. Unser Ziel ist, dass jede*r in der SSG sagt: Mein Tag ist lebenswert.

• Gehalt nach eigenem Tarifvertrag, Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Eine krisensichere Anstellung bei einem gemeinnützigen Träger, ohne Konfessionsbindung
• 30 Tage Urlaub bei einer Zugrundelegung einer 5-Tage-Woche
• Eine attraktive betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Company Bike und vermögenswirksame Leistungen
• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Gesundheitswesen alternativ abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder öffentlichen Bereich mit sozialversicherungsrechtlichen Grundkenntnissen
• Kenntnisse Verwaltungs- und Personalrecht
• Grundlagenwissen in Buchhaltung vorzugsweise DATEV-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Leistungsabrechnung vorzugsweise mit Connext Vivendi NG
• Kenntnisse im SGB V, SGB XI und SGB XII
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams, etc.)
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
• Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein & Engagement werden vorausgesetzt

Ihre Aufgaben:

• Pflege bewohnerbezogener Stammdaten, Heimverwaltung und Kassenführung
• Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege) mit Connext Vivendi NG
• Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen/ Mahnwesen nach den Vorgaben des Trägers
• Abstimmung der Konten in DATEV, Schnittstelle zum Buchungsszentrum und Controlling
• Zuarbeit bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung & Unterstützung bei Jahresabschluss
• Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen, wie Gehaltsabrechnung, Elternzeit oder Mutterschutz
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Ansprechperson:

SeniorenWohnen Bad Tölz Haus am Park
Katja Heydenreich - Einrichtungsleitung
Buchener Straße 6, 83646 Bad Tölz
Tel.: [phone] - 310